计生档案范文10篇-尊龙凯时最新

计生档案范文篇1

关键词：卫生计生；档案管理；信息化；科学高效

民生问题是我国全面建设小康社会的重点环节，人口健康和医疗卫生事业是民生问题的关键部分，对此我国重视建立完整的卫生计生档案系统，不断推动医疗卫生体制改革和计生宣传，为民众提供更为完善的医疗服务。

一、卫生计生档案管理现状

卫生计生档案是对个人健康状况和育龄妇女生育状况进行统计的医疗档案，目前卫生计生档案由档案管理局统一管理。建立卫生计生档案系统是一项重要工作，需要投入许多人力和财力，现阶段我国的卫生计生档案管理处于初步建设状态，信息化和科学化程度不高，政府和单位容易忽视档案管理的重要性，同时档案人员专业素质不足，导致部分卫生计生档案流失，无法借助档案信息协助体疗卫生工作和社会管理。一方面，中西部一些经济发展较缓慢，经济水平有限的县市仍采用传统的纸质档案管理，纸质档案数量庞大，占据空间多，很难管理和保存。此外，纸质档案容易受到外界侵蚀，年代久远的纸质档案常因为遗失或损坏失去利用价值，且内部信息无法再恢复，给档案阅览和管理工作造成许多阻碍。另一方面，参与档案管理工作的人员专业能力不强，无法应用现代科学技术协助开展工作，他们大多没有档案管理专业相关知识，工作协调性不足。其次，政府对卫生计生档案管理工作缺乏关注，导致其资金，人才短缺，无法有效开展工作。总体来说，卫生计生档案管理地区差异大，人才短缺和信息化程度低是其存在的主要问题，对此要加快卫生计生档案的信息化建设。

二、推进卫生计生档案信息化的对策

（一）建立专业化的档案管理人才队伍

档案管理人才队伍建设要与时俱进，根据卫生计生档案信息化的要求选拔和引进高素质人才，并为在职的档案管理人员提供多样化的培训和学习机会。首先，要提高档案管理人员的招聘要求，引进高学历并具有档案管理专业相关知识的人才，从而建立一支兼具知识和经验，具有现代化档案管理理念的档案管理人才队伍。其次，要加快对在职人员的培训，使他们掌握基础的操作计算机和运用数据库的技能，同时鼓励他们接触图书馆理学的相关知识，建立全面的专业知识体系。政府和单位要为档案管理人员提供讲座，交流座谈会等学习机会，使他们能够及时接触到最新的档案管理知识，增进同行互动和交流，从而形成高效的工作方式。

（二）加快档案管理类的软硬件开发

卫生计生档案信息化发展需要现代信息技术做支撑，由于将传统的纸质档案转变为信息数据档案统一储存和管理，因此需要建立稳定，合理的档案管理类软件系统。建议建立包含本地人口信息数据库，人口健康信息库和就医医疗记录在内的卫生计生档案软件，将本地人口的信息统一整合后共享到档案系统中，并将人口的医疗数据实时传输到互联网上建立电子病历，从而使个人的卫生计生档案数据获取更加便捷。在建立完整的人口卫生计生档案电子系统的基础上设立数据评估和预警机制，如发现当地某一时期人口出生率和死亡率差异较大，预警机制就会进行预警，并将该时期的人口出身信息，人口死亡信息，性别比例和育龄妇女状况进行统计，以便卫生计生部门能够及时判断造成差异的原因，从而调整当地的生育政策，平衡人口出生和死亡率。以省，市，县为区域形成人口信息的实时传输和管理机制，各区域统计数据后向上提交，最终由省卫生计生部门统一管理并向下延伸服务，这种高度信息化的信息管理模式有助于实现卫生计生工作跨层级开展，形成有序，高效，权责分明且易于监管的档案管理模式。卫生计生档案信息化不仅适用于档案管理部门，也适用于普通民众。建议建立预约挂号，远程会诊，健康咨询等一体式医疗服务电子系统，使民众可以减少排队和等待的时间，通过互联网解决部门医疗卫生问题。卫生计生档案实现信息化和科技化不仅有助于政府获取人口健康信息，加快医疗卫生事业改革，促进民生建设进程和社会和谐发展，也能够为民众提供更加便捷和多元的医疗卫生服务，节约民众的时间，优化社会医疗服务的质量。

（三）提高政府关注度，完善信息化体制

目前政府对于卫生计生档案管理的关注度不足，造成档案管理工作缺乏支持和监管，内部乱象得不到整治，最终影响档案管理工作的效率。对此政府要正视卫生计生档案的重要性，将其纳入民生建设的目标，加大资金和政策支持，使卫生计生档案信息化录入能够更加顺利。具体来说，要形成“政府引导，社会参与，民众享有，互惠互利”的人口卫生健康档案和计生档案管理模式，利用信息技术将人口健康档案整理成电子数据，与全区的科研机构，高校医疗卫生研究专业和各人事单位实现信息共享，在各部门和机构之间形成互补优势，发挥信息化卫生计生档案的研究价值和实用价值。在政府统筹下增加对卫生计生档案信息化工作的支持，投入资金推动档案管理类的软件开发，同时在社会大力宣传卫生计生档案管理的重要性，提高民众对个人健康档案的重视，使卫生计生档案的作用有效发挥。完善的信息化体制能够简化档案管理的环节，优化管理效率，同时实现全区域信息共享和优势互补，形成卫生计生档案主导下的医疗卫生工作机制。

三、结论

计生档案范文篇2

1坚持发展计生档案数字化的道路

为了符合档案数字化管理的要求，管理者在管理过程中应该应用数字化信息化等高效率的监管手段，使档案信息紧跟时代步伐，这也为计生业务档案开辟出了更为便捷快速的方案，把计生业务的能力提高到了一个新的高度和发展阶段，使得整个计生过程有一个良性的循环模式。档案管理的数字化管理模式能够让工作人员运用合理、理智且方便的态度规划管理流程，使得档案的归档和查询更加迅速方便，更好地发挥其服务的职能。计生档案的信息数字化是发展的必然结果，在未来的发展过程中，数字化将会大量运用到计生档案的管理过程中，更好地辅助计划生育工作。是计生工作者不仅可以查询建立该地区的内部群众档案，而且能够更好地管理各户籍的档案。在计算机网络管理的不断成熟过程中，创立一个高科技的数字化工作环境，并且将其不断壮大普及，对计生业务档案数字化的服务职能发挥有着重要的辅助作用。

2制约计生档案发挥服务职能的条件探讨

数字化以及辅助管理方面存在问题，现阶段的管理模式是在原有的纸质档案管理体系之上建立起来的，然而其管理模式的主要特点并没有改变，这导致其主要缺点也没有改变，档案信息的载体始终是管理模式的核心。发生根本性改变的是管控工作的对象，从纸质的档案转换为数字化的档案。大部分的计生工作档案管理者并没有经过专业的档案管理工作的培训，其档案的数字化收集意识较为淡薄，对数字化档案的重要性没有一个详细的认知。对档案的整理、归档一系列流程了解程度也不够，对档案日常需求的材料也不能够及时的妥善处理。

3发挥计生业务数字化管理服务职能的方法

3.1计生档案的数字化管理职能发挥需要高素质的人才。提高计生档案管理人员的专业素养是决定计生档案的工作水平工作高度的关键。档案工作中，档案管理者要时刻准备适应工作形式的变化，尽快进入数字化管理的角色定位。随着计生档案数字化的深入发展，能够自主的接受并灵活使用新技术新信息的员工要着重培养，将其培养成计生档案数字化管理的中坚力量，让其带动新员工的积极性，并向其传授经验和教训，让所有工作人员都能有具有扎实的档案学理论基础，并且能够熟悉各类的档案管理规章制度。计生业务档案数字化管理人员需要掌握现代化的技术以及计算机网络技术，努力成为精通业务、具有创新意识的复合型人才。不只是工作员工，相关的管理者也应当积极地引进优秀的人才来掌管计生档案部门的工作，可以采用在职培训、学术研讨、信息交流等各种方法来提高计生档案工作人员的知识结构，使其业务水平有一个质的提高，为档案数字化服务社会有一个坚实的人才基础。3.2培养创新意识。计生档案的管理人员要善于在工作中发现问题，总结问题并解决问题，客服传统的保守思想，思维的转变往往能带来意想不到收获，要善于结合工作实际为计生档案的服务只能发挥出谋划策，用新思路、新观点来为档案管理工作注入新的活力，使其在发挥服务职能时更加方便快捷，从而促进计生档案工作的发展。3.3加大对档案管理的投入。在进行计划生育数字化过程中，各类硬件软件是建设完善系统的基础工具，因此相关的政府部门应该加强对计生档案管理工作的投入，让其拥有先进的设备和先进的体系，在计生业务开展时候拥有用力的支撑，为其更好地发挥服务职能提供强大的物质保障。3.4加强计生档案情报监控。在计生档案的数字化进程中，不断地应用新的模式，建立起新型的数据库系统，能够有效地增强计生档案信息的管理标准型与安全性。在进行计生档案管理的过程中，特别是在信息情报的管理过程中，不断进行网络上的监督以及询问，能够有效地控制并更新计生档案信息，获得最新的资料。再具体工作的实施中，档案管理工作人员必须拥有较强的职业道德，在充分借助数字化管理的基础上来提升计生档案的利用率，将计生业务档案的服务职能发挥的更加深入，更加广泛。

4结束语

综上所述，计生档案的数字化是档案管理的必然结果，而将其优势充分发挥出来也是计生部门应该重点考虑的问题，在面对诸多的先天条件不足情况下，合理的政策以及体系能够帮助计生业务的数字化管理服务职能更好地发挥，从而使我国的档案管理走向一个新的阶段，加快我国的经济发展进程。

参考文献

[1]张照余.档案信息网络化建设[m].北京：中国档案出版社，2001：94-99.

[2]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术，2005.1.93-94.

计生档案范文篇3

摘要:在实施科学化微机管理的今天,对计生档案进行合理地细化操作,是现今档案管理工作的当务之急.文章结合当前的现状,从职责明化，制度细化，管理强化等方面入手,希望能同大家做有益的探讨.

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。

确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。

档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。

档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇4

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

abstract:todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:birthcontrolfile;recordsmanagement;refinement;legalsystemconsciousness;restraint

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇5

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

abstract:todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:birthcontrolfile;recordsmanagement;refinement;legalsystemconsciousness;restraint

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇6

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

abstract:todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:birthcontrolfile;recordsmanagement;refinement;legalsystemconsciousness;restraint

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇7

一、深化学习，提高干部职工的整体素质

学习是开展一切工作的前提和保证，2012年上半年，我局党组切实将干部职工的政治学习、业务技能学习、文化科技学习和法律法规学习放在重要位置来抓，努力提高干部队伍的整体素质。

1．加强思想政治学习，组织干部职工学习“三个代表”重要思想理论，社会主义荣辱观等，通过学习，大家明确了形势和任务，振奋了精神，明白作为档案工作者的责任感和使命感，使大家更加满腔热情、意气风发投入到工作中去。

2．加强业务技能的学习，利用“二五”学习日抓好档案员工业务知识的学习，帮助大家提高了档案专业技能，为开展工作奠定了基础。

3．加强了法律法规的学习，结合“五五”普及教育，组织干部职工重点学习《档案法》、《档案管理条例》和《婚姻法》及《计生管理条例》，通过学习，增强了干部职工的遵纪守法意识，提高了执法守法水平，截至6月20日，全局上下无一人违法违纪和违反计生规定的。

二、深入基层，为干部职工排忧解难

1．进行宣传发动，充分利用广播、电视、宣传栏、黑板报等形式宣传计生工作的目的与意义，帮助大家提高思想观念，自觉计划生育。

2．关心爱护职工。一是定期组织干部职工进行身体检查；二是落实了独生子女费；三是组织到困难职工家中慰问，热心帮助解决生活困难；四是帮助了2户家庭解决子女入学难问题；五是妇女职工征订了《妇女报》和《人口与计生报》等参考资料；六是表彰“计生工作先进个人”。

三、加强领导，确保计生工作有序推进

1．成立了计生工作领导小组，由党组书记、局长梁春林任组长，何翠霞副局长任副组长，各股室负责人为组员，努力做到计生工作有人抓、有人管。

2．出台了计生工作方案，在统一思想认识的基础上，局党组及所地拟订了本年度的计生工作计划。

计生档案范文篇8

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

abstract:todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:birthcontrolfile;recordsmanagement;refinement;legalsystemconsciousness;restraint

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇9

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

abstract:todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:birthcontrolfile;recordsmanagement;refinement;legalsystemconsciousness;restraint

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

计生档案范文篇10

关键词：计生档案；管理队伍；建设；思考

全面二孩政策的实施是一项重大改革。政策的推行，使档案管理工作内容发生巨大变化。为适应形势需求，做好新形势下计划生育档案管理工作，加快档案事业发展，需要建设一支高素质的档案管理人才队伍。只有加强档案人才队伍建设，才能不断提高档案工作水平。本文结合计划生育档案管理工作实际，深入分析档案队伍建设中存在的问题，提出有针对性意见建议，为推动档案管理队伍建设提供参考依据。

1新时期加强计生档案干部队伍建设的必要性

（1）只有不断加强档案队伍建设，才能提高档案管理工作。随着信息化建设的加强，档案管理越来越趋于自动化。信息化的建设为档案工作现代化提出了基础条件。全面二孩政策实施后，随着出生人口增多，育龄妇女信息内容量也大增。过去以手工为主的录入手段，已经越来越不能适应形势需求。这就迫切要求我们借助现代化信息手段。要使用现代化的信息技术，首先要求计生档案管理人员掌握信息基础知识，提高对信息技术重要性的认识，提高辨别问题的能力，增强处理事务的能力，满足不断增长的档案信息资源的需求；要通过学习，掌握现代科学技术知识，学习现代化设备基本操作能力、电子计算机操作技能、使用互联网查询知识、运用多媒体展示相关内容等。要引导档案管理人员，使用现代化科学技术，提高档案管理水平。档案管理队伍人员水平提高了，素质增强了，视野拓展了，运用知识熟练了，才能更好适应档案事业发展需要。（2）只有不断加强档案队伍建设，才能适应档案事业发展需要。全面二孩政策实施后，育龄群众思想观念发生较大变化，生育观念也发生很大转变。为适应这一形势需要，很多地方引进现代信息技术。随着网络技术的普遍应用，档案管理工作面临着许多新情况，出现许多新问题，呈现很多新特点。要适应这一需要，就要不断加强档案管理队伍建设，提高档案队伍理论知识，增强业务能力，提升其管理水平，不断增强档案管理人员的综合素质。只有这样，才能更好适应计生档案管理的需要。（3）只有不断加强档案队伍建设，才能推动档案管理工作走上制度化、规范化轨道。计划生育关系到千家万户，与每名群众切身利益息息相关。信息差错，损害的是群众利益，带来的是群众利益的损失。要适应计划生育政策转型需求，就要加强档案干部队伍建设，增强档案管理队伍综合素质。要完善档案管理工作制度，严明档案管理岗位职责，加强档案管理工作监督。要加大对档案管理工作指导力度；要引导档案管理人员，加强职业道德建设，增强责任感和事业心，一丝不苟地做好档案管理工作。要加强档案规范化制度建设，促进档案管理更加规范。

2现阶段计生档案管理队伍存在的问题及原因分析

随着信息时代的到来，同时伴随着全面二孩政策的实施，信息量不断增多，对档案的技术要求、规范管理也提出更高要求。但现实中，出现了许多与档案管理不相适应的地方。主要是：（1）对计生档案重视程度不够。很多单位认为，档案只要保存好就可以了，不需要安排专业人员，也不需要制定严格的档案管理制度。至于定期检查，更谈不上了。由于重视程度不够，很难做到档案规范化管理。随之带来的是计生档案管理队伍建设的弱化。（2）从事计生档案管理工作的人员年龄偏大。很多单位不是把懂信息技术、懂计算机的年轻同志充实在档案管理工作一线，而是使用年龄偏大的人员从事档案管理工作。还有的单位使用返聘人员，作者调查某个县级市的17个镇（街道）卫生和计划生育服务站，从事档案管理工作的21名同志，50岁以上的16人，45～50岁的3人，只有2名同志45岁以下。足以说明问题。（3）从事计生档案管理人员学历偏低。很多单位把学历层次高的人员充实到办公室、政工科以及其他业务科室，安排一些参加工作早、学历低的同志负责档案管理。作者调查一个县级市15个镇（街道）卫生和计划生育服务站，18名负责计生档案管理的同志，高中（中专）以下学历的13人，大专学历的2人，只有1人本科学历。（4）计生档案管理人员兼职过多。很多单位专兼职档案干部工作经常调整。由于人手不足等原因，很多单位没有配备专职档案管理工作人员。有的单位，计生档案管理人员除负责档案管理外，还兼职文书、内勤等工作。部分单位的计生档案管理干部，业务水平限制，只好邀请专业人士代为加工整理档案。这些都影响了计生档案管理工作的正常开展。（5）计生档案管理人员普遍缺乏电脑知识。由于计生档案管理人员年龄偏大，学历较低，加上变动频繁，工作时间紧等原因，电脑、网络、多媒体等培训工作跟不上，多数计生档案管理人员对业务不够很熟悉，对电脑系统操作不熟练，无法适应新时期档案工作的需要。当前从事计生档案管理工作人员，由于很大一部分年龄偏大、学历较低、缺乏专业知识，计生档案管理人员配备较随意，个别人员是从工会、共青团等群团组织转移过来的，有的是从下属单位借调的，缺乏档案管理的专业知识，没有档案管理的工作经历。同时，计生档案管理人员开展专门的档案管理知识培训机会少，多数凭经验工作，思想观念滞后，能力欠缺，无法适应新时代档案管理工作需求，更谈不上具有档案管理工作创造力。上述问题的形成，主要原因可归结为几个方面：一是卫计部门负责人计生管理档案意识不强，重视程度不够。二是思想认识不到位。认为计生档案工作不是计生工作的核心，又不产生经济效益，不需要放在重要位置来抓。三是对计生档案管理工作考核力度不够。卫生计生工作目标责任制考核中，档案管理工作所占比值小，卫计部门负责人自然就不会把计生档案管理工作作为重点工作来抓。四是部分卫计部门人手不够，导致部分单位只能一人多岗。有的单位只好出资邀请专业人士来整理档案，整理之后即束之高阁，使计生档案管理工作失去了应有之义。

3强化计生档案管理工作队伍建设的建议

3．1提高对计生档案管理队伍建设重要性的认识。卫计部门主要负责人应该把计生档案管理队伍建设作为抓好计生工作的前提，从思想上认识计生档案管理队伍建设工作的好坏对计生工作有着至关重要的影响。要把计生档案管理队伍建设工作摆上重要议事日程，做到年初有计划，期中有落实，年末有考核。要加大宣传力度，采取印发宣传册、制作宣传栏等有效形式，或采取以会代训的形式，宣传计生档案管理队伍建设的重要性，增强计生档案管理工作人员的责任感和使命感，让全体档案管理工作人员都明确计生档案管理的重要性，形成强化计生档案管理工作合力。3．2健全计生档案管理队伍工作制度。卫计部门主要负责人要把计生档案管理队伍建设纳入计生工作目标责任考核，并赋予适当分值。条件成熟的卫计部门可以将计生档案管理队伍建设作为专项考核，形成完善的奖惩激励机制。在此基础上，认真总结档案管理队伍建设的好经验、好作法，探索档案管理队伍建设的有效形式，明确计生档案管理人员准入、退出机制，形成从档案收集－立卷－储存－使用的一套完整的制度。明确档案管理责任，科学设置计生档案信息管理部门，设置专业岗位，确保计生档案管理工作有人抓、抓得好、抓得实。针对档案管理人员流动性大、配备不全等问题，要建立人才储备制度，防止出现人才断档。在干部调整中要充分考虑档案管理工作的连续性，对工作优秀的提拔使用后，要及时补充新人，保证工作不断档。3．3采取有效措施改善档案管理队伍结构。要不断改善档案管理队伍的年龄结构。针对卫计部门档案人员年龄偏大的问题，要加大工作力度，加强档案管理人员挑选使用，把优秀人才充实到计生档案管理工作岗位。其一，保留部分档案管理经验丰富的老同志，做好传、帮、带工作，加快培养一批年富力强的管理人员。其二，加强作为中坚力量的中年人队伍建设。中年人具有一定的工作经历和工作经验，虽然经验比不上老同志，但可以起到承上启下的作用，况且有些已经是本单位业务骨干。要为他们创造良好的环境，让他们充分发挥作用，把档案管理工作做好。其三，加大年轻人培养力度。发挥年轻人敢作敢为的优势，大胆使用年轻人，促其早日成才，增加档案管理队伍储备力量。同时，不断改善档案管理人才知识结构，部门招聘或招考时，设立档案管理专业岗位，并规定报考条件为本科以上学历。专业则突出计算机、档案现代化等，为档案管理选拔优秀人才。3．4不断提高计生档案管理队伍整体素质。计生档案管理工作开展的好坏，取决于档案管理人员的综合素质。要做好档案管理工作，就要强化计生档案管理人员素质建设。要加强档案管理人员职业培训，结合日常培训、专门培训，让工作人员明确，档案管理是一项极其重要的工作，做好档案保密是档案管理人员基本的素质，以此督促档案管理工作人员对自己严格要求，扎实开展工作，不因自身过失造成档案缺失、落漏或错误等问题。要加大档案管理工作人员培训力度。对现有的工作人员，采取专家讲座、外出学习、脱岗轮训等多种形式，加强业务知识培训，不断提高计生档案管理队伍的整体素质。3．5为计生档案管理人员创造良好工作条件。卫计部门要加大对档案管理工作的投入，按照档案管理现代化的要求，配备内存足够的微机、视频仪等设施设备。要按照要求配备专门场所，特别要配备升降门、消防栓、除湿器等专业设备，防止或尽量避免档案损坏。要顺应档案管理数字需求，及时将有关信息录入电子数据库，达到“一档双存”要求，方便档案查阅使用，提升档案管理和使用效率。

4结语

综上所述，在计生管理中，档案管理是一项基础性工作，但长期以来缺乏足够重视，档案管理存在一些问题，针对存在的突出问题采取有效措施加以解决，有利于提升计生档案管理水平，更好地服务计生管理工作。

作者:刘卫丽 单位:烟台市计划生育药具管理站

参考文献

［1］闫程翔．做好人口计生工作必须依靠群众［j］．中国林业产业，2016，（2）：187．