金融档案管理范文10篇-尊龙凯时最新

金融档案管理范文篇1

一、做到“三要”，完善档案基础设施建设

重点是要改善档案保管条件，满足各类档案集中统一管理的需求，确保档案绝对安全。一要高标准打造规范档案库房。目前部分金融机构档案处于部门分散管理的状态，没有设置综合库房或者预留空间明显不足，不能满足现有和以后新增档案资料的保存需求，不能实现企业各类重要档案的集中统一保管，增加了档案保管的不安全因素。因此在档案库房的建设上，首先要满足开展档案工作基本需求，还要预留一定的空间；其次库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保存装置一般不宜设置在地下或顶层。二要购置档案防护装具和设备，确保档案安全，延长档案保存时间。档案装具可以采用安装铁皮柜或密集架的方式，其中密集架可以达到“最大化利用空间”的目的；档案盒需购置正规的无酸纸档案盒。库房需要安装电子监控、防盗报警器、防盗门、遮光窗帘，配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、符合标准的光源等保护设备，实现防水、防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫鼠、防有害气体、防磁等“九防”要求。三要做到重要的制度上墙。包括档案管理人员的岗位职责、档案库房管理制度、档案资料借阅制度、档案保密制度、文件材料归档制度等。

二、做到“十要”，建立健全档案管理的体制机制

金融档案管理范文篇2

1问题分析

其一，档案管理制度不健全。目前，我国关于呆账核销档案管理的规章制度缺失，政府层面制定的《金融企业呆账核销管理办法》《信贷档案整理规则》等规章制度中，没有明确提及呆账核销档案管理的方式方法，也缺乏具体的档案工作要求。其二，档案资料收集不完整。由于呆账核销档案材料的产生过程复杂、形成周期较长，档案遗失现象时有发生。如，根据《金融企业呆账核销管理办法》规定，借款人或者被投资企业在贷款过程中产生的借款材料、被催收过程中产生的催收材料以及核销过程中形成的核销材料是呆账核销档案的重要组成部分，但实际工作中这些档案材料遗失较为严重；此外，因同一档案材料经手人员调动频繁，借据、借款合同、保证函等重要材料在收集过程中往往要经多人转手，极易造成散失。其三，档案交接手续不规范。以玉环农村合作银行为例，银行要求客户经理在案卷结案后要把呆账核销材料及时归档，并与档案员办理好交接手续。但在实际工作中，客户经理往往将呆账核销材料单独装盒并自行保存，没有按要求履行交接手续；一些客户经理直接将呆账核销材料交给信贷文员整理，再由文员交由综合档案室，而客户经理与档案员之间没有办理交接手续，造成工作责任不明确，如果发生问题易出现相互推诿的现象；个别客户经理素质较低，无视呆账核销档案管理要求，拒交呆账核销材料。

2改进建议

金融档案管理范文篇3

1现阶段财政监督档案管理工作的注意事项

1.1保证档案资源的全面性和系统性。财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现。现代化网络信息技术的发展在各行各业都被广泛应用，若将信息技术应用在财政监督档案管理中将给财政监督档案管理部门带了许多便利，这给档案工作管理带来了新的机遇，网络的发展不仅缩短了人与人之间的距离也很大程度上缩短了人与信息之间的距离，因此企事业单位应该将信息技术充分利用到财政监督档案的管理中，与此同时，企事业单位也应该考虑到计算机的配置问题，首先计算机要有过硬的硬件配置，这样有利于档案管理工作的顺利进行，其次企事业单位也要比较选择合适的管理软件，使档案的信息管理能够符合当前自动化技术的数据要求和标准。以上问题处理好的同时，企事业单位还需要注意加强财政监督档案的数据库的创建和管理，这可以方便档案管理人员通过计算机网络将信息资源进行快捷传输、有效利用、及时反馈，也可以大大提高财政监督档案信息的准确率和全面性[1]。1.3培养档案管理人员的综合素质和业务能力。首先，作为一名档案管理人员必须有强烈的责任感和良好的职业素养，在工作过程中要做到认真负责、爱岗敬业、有强烈的学习精神和创新意识，能够做到一边工作一边进步，在思想层面和政治层面上提高自己，在工作中要秉承着服务于财政大局的工作理念，为财政监督档案工作的发展和进步贡献出自己的力量。其次，财政监督档案管理工作有很强的业务要求，档案管理人员要想出色的完成工作必须有专业的知识储备和较强的业务能力，应该对财政监督档案的具体情况和具体内容有一定的了解并努力掌握，对财政监督档案的收集、整理、统计等工作做到精通，有良好的学习能力和学习意识，通过学习不停的丰富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、轻车熟路，以及时应对最新的机遇挑战，更好的服务于财政监督档案管理工作[2]。1.4加强日常管理和日常积累。财政部门不同于一般的管理部门，它是一个具体的政府工作部门，它独特的工作性质决定了财政工作的繁多与杂乱，因此与其他不同工作部门交涉产生的工作档案就有多种形式和多种种类，这些财政档案的特点就给财政监督档案提出了关于档案如何管理如何积累的问题，而结合日常的工作经验，为了保证档案管理的工作目的的实现和档案工作水平的提升，各企事业单位应该更加关注档案的积累并且对档案进行统一且集中的管理。目前各企事业单位的财政部门对文件和材料基本上都能做到及时记录归档，也基本上都能保证档案的完整性和齐全性，但是却不能保证对档案进行统一性的集中管理，有很大一部分档案没有归档，仍然在个人手里保存，这回对财政监督档案的准确性产生影响，所以，财政部门应该按照财务文件材料的范围进行归档，尽量达到档案管理的齐全完整的归档标准，还应该加大对档案集中管理的工作力度，要求各个岗位的工作人员把档案的移交作为首要工作任务，保证档案交接过程顺畅、档案安全完整，为财政监督档案管理工作打好基础[3]。

2结束语

通过信息化方式对财政监督档案信息进行处理可以令财政监督档案信息与其他部门的各类信息更好的紧密结合在一起，从而成为一个完整的档案系统，这种系统的出现，为人们更好的利用信息提供了很大的方便，也能帮助人们更好的利用档案信息为财政部门工作。在此同时也需要培养档案管理人员的业务能力、加强档案的日常管理和日常积累，努力做好财政监督档案的管理工作。这无论是对机关事业单位还是社会企业来说都是百利而无一害的。

参考文献

[1]王晓晨.财政监督档案管理工作之管见[j].黑龙江档案，2012（04）:138.

[2]王江.保密原则在县级财政监督检查档案管理工作中的运用探究[j].现代营销（下旬刊），2015（12）:198-199.

金融档案管理范文篇4

大家好！首先让我感谢市分行党委给我这次参加竞争和展示自我的机会。记得美国著名政治家富兰克林有句名言：“推动你的事业，而不要让你的事业推动你。”今天，我正是为继续推动我无比热爱的农业银行事业而来。我竞聘的岗位是办公室分管文秘副主任，下面我将自己的基本情况、工作业绩及竞聘优势向大家汇报如下。

一、个人基本情况

我今年22岁，中共党员，大专学历，经济师。1994年12月在xx省农行干部学校中专毕业，1999年参加农行工作以来，先后在办公室从事打字员，远程工作站、市分行档案管理和机要秘书等工作。为了积极适应新形势和办公室工作的需要，参加工作后我不断提高充实自己的金融专业知识，先后参加了甘肃广播电视大学金融专业专科和本科段学习并获得金融专科毕业证书，即将获得本科毕业证书。

二、主要工作业绩。

一是爱岗敬业、恪尽职守，为努力提高办公室“三服务”水平做出了自己的贡献。十几年来我在市分行领导和办公室负责人的关心关怀和正确领导下，不断加强自己的业务理论知识学习，从思想上积极向组织靠拢，在行动上处处严格要求自己，时刻牢记办公室工作“为领导服务、为机关服务、为基层服务”三服务原则，紧密围绕全行业务经营中心，准确领会办公室领导意图，主动配合办公室领导和同志们加强同各部室的联系，不断提高工作效率，保质保量按期完成领导交给的各项工作任务。为我行办公室连续6年获得全省先进办公室荣誉称号尽到了自己的一份微薄之力。二是认真履行职责，不断加强公文管理，努力提高电子公文传输质量。几年来，我在电子公文管理上认真按照《省分行机关办文办会办事规范》和市分行《机关制度基本规定》的要求，对纸质和电子公文的收发程序、文种使用、保密要求分别建立健全了公文收发登记薄，公文督办督促登记薄，在公文的处理上并坚持区分轻重缓急及时向部门领导分送，确保了公文传输的及时传输。几年来，我共建立公文收发登记薄本、累计收发各类文件达份，从未发生过公文积压、丢失、延误、等现象，为正确传达上级行政策，指导各行开展工作尽到了一个文秘人员应尽的责任。三是认真做好机要保密和档案管理工作。我自*年从事机关文秘及档案管理工作以来，在文件和用印的管理上，严格按照《保密法》和《市分行机关基本制度规定》，重点加强对“三密”文件的管理，坚决执行用印审批制度，几年来没有文件泄密等现象发生。在档管管理上，我积极主动加强与市档案管理部门的联系、沟通，切实把档案管理作为保存农行历史，提供经营信息的一项重要工作，不断克服我行档案管理环境及条件制约因素，着重从档案管理的服务效能、管理规范化上下功夫，通过多年努力，使我行的档案管理工作取得了一定的成效。几年来，我共接收各类文件份，整理归档件，累计提供查询借阅服务人次，查阅文件余件。同时，全市农行10个单位的档案管理达标单位也由原1997年的1个增加到20*年底的9个。20*年我行档案管理被市档案管理处评为“档案管理达标示范单位”。为推动全行系统档案管理达标升级工作奠定了基础。

总之，十几年来我挚着地热爱着农行的事业，无论在那个岗位上都勤奋努力学习，苦练业务内功，多次受到市分行和上级行的表彰和奖励，曾先后荣获全市农行系统第五届业务技术比赛汉字输入第一名、陇南市“档案管理先进个人”等荣誉称号。20*年被省分行评为20*年至20*年度全省农行系统办公室工作先进个人。*年至20*年连续六年在市分行机关年度考核中评为优秀。

三、我竞聘岗位具备的优势

回顾几年来的工作之后，我认为自己竞聘办公室文秘副主任这个岗位的时机己经成熟。这是因为：

第一，我的政治素质基本符合竞聘岗位的要求。多年来我在自己的工作岗位上，不断加强马列主义，思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想的学习，在工作上勤奋认真，在做做事上诚恳待人，在执行制度上坚持原则不动摇，通过组织多年的关心培养和同志们的帮助，己于20*年光荣地加入了中国共产党。

第二，我己经具备了比较丰富的办公室工作经验。参加工作12年，我一直从事办公室机要秘书、远程工作站、档案管理和文件收发督查、办文等具体工作，对办公室工作的各个环节有比较全面细致的了解，对办公室文秘业务知识有比较系统的接触和研究，同时在工作实践中不断丰富和完善了我的办公室文秘工作经验，从而能比较圆满地完成各类文书文件的收发处理和督查督办工作。

第三、我虽然没有什么非凡的阅历与令人眩目的资本，但我有一颗热爱农行工作，奉献农行事业的诚心。自从参加工作的那天起，我便深深地爱上了办公室这份工作，并把这份事业当作自己终身奋斗的最高理想，化作自己不懈追求的实际行动，无论使我的知识水平和人格品质都在办公室工作的实践中得到了升华。我知道我的成长、我的每步足迹都与组织和领导的关怀培养、与同事们的关心与帮助分不开的，我悄然将这份感激与怀念常存于心，并使之成为我今后工作的不懈追求与动力，借此我向各位领导和大家表示深深的谢意！

金融档案管理范文篇5

一、档案在企业经济转型中的重要作用

当前，企业正面临着进一步改革深化，经济发展方式也在向集约型、知识型、创新型转变。档案管理必须进一步强化服务意识，坚持与时俱进，勇于探索和尝试新的档案管理手段，才能适应新形势的需要，充分发挥档案在企业生产经营及各项工作中的重要作用。

1、利用综合档案信息，为企业的经济转型决策提供重要依据。随着现代化建设的发展和改革的深化，企业的经济决策已由领导者的经验决策转变为科学决策。科学决策不是灵机一动拍板就可以定案的，而是需要在掌握大量信息的基础上，经过系统分析、思考、判断的过程后作出。尤其是在企业面临经济转型的关键时刻，如何顺利完成经济发展的转变方式、开拓新的经济增长点，怎样深入地开展技术研究和科学管理、建立健全现代化企业的各项规章制度等，已成为当前必须解决的问题。作为真实地记载和反映了企业的生产经营、行政管理、组织机构、生产技术以及产品生产、科学技术等多项重要内容的企业档案，在企业转型决策各环节的地位和作用是举足轻重的。这些丰富的信息资源，是企业领导者在经济转型过程中进行决策的重要基础。

2、利用工程档案，为企业转型中的生产经营服务。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，到勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的各种信息资料，它是工程勘察设计单位档案的主体，是企业十分宝贵的技术财富。工程档案在企业向科技型、节约型、创新型转变过程中，起着关键性的重要作用。因此，在企业进行转型时的生产经营活动中，要充分发挥工程档案在项目选择、可行性研究论证、招投标、工程设计中的作用，进一步增强企业的竞争能力，提高企业的技术质量和经济效益。

3、利用财务审计档案，在企业转型的资金运作中发挥重要的参考作用。财务审计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料以及审计报告、资料等，它是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据。企业的各种应收账款档案、知识产权档案、金融票据档案、股权档案、动产档案、不动产档案、年度、专项审计档案等，不仅是企业进入金融市场、寻求融资的工具，更是企业进行市场经营、资金运作的重要依据。特别是对于一些生产项目的重大投资，在进行调研论证作出决策时，企业的财务审计档案信息是不可缺少的重要因素。

4、利用人力资源档案，做好企业转型中的稳定工作。作为工程勘察设计改制重组后的存续国有企业，几年来我院虽然取得了一些改革发展的成绩，但从目前看，还存在着一些弊端，职工身份的转变还不彻底，人们的思想观念也有待进一步提高。因此，在企业深化改革进行经济发展方式转变中，要利用人力信息资源，重点做好比较敏感人员的思想政治工作。同时，进一步建立健全劳动合同档案、劳动关系档案、社会保障档案，在落实各项政策中维护企业在经济转型中的稳定。

二、企业档案管理部门如何更好地为经营服务

1、提高认识，更新观念。在企业经济发展经济转型的新形势下，档案管理工作必须进一步强化服务意识，更新服务理念。增强档案管理工作人员的历史责任感和使命感，以积极主动的工作姿态，紧紧围绕企业经济转型的新特点、新问题、新方式，创造性地服务好企业在转变经济发展方式中的各项工作，使档案管理真正成为促进企业经济转型的加速器。

2、改善服务手段，提高服务水平。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案的服务手段要不断改进，才能适应新形势的需要。档案管理要重视利用现代化的计算机网络技术，采取丰富多彩的利用形式，充分发挥档案资料信息在企业经济转型中的作用。这就要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要努力掌握现代化管理技能。

3、利用多种方式，积极提供企业利用。不仅提供查阅目录，档案管理部门还可根据企业经济转型的需求，有针对性地收集、编辑企业转型所需要的专项档案资料信息，积极挖掘、充分利用现有库存资源，主动上门，为企业经济转型提供个性化的优质、高效服务。

金融档案管理范文篇6

1.强化档案标准化，为档案信息化建设创造条件

在构建信息化提供的时候，要从目前房地产档案管理工作的总体发展需求出发，组织技术以及业务经营骨干分析当前的情况，做好调研工作，到信息化建设成功的企业以及部门进行参观，全面了解信息化软件系统的工作原理、建设要点以及技术重点，上至领导，下至普通员工都必须要对信息化系统有深入的认识，达成共识之后，开展信息化建设。要客观认识当前档案管理中的问题，比如档案管理无法真正实现规范化、标准化，档案信息滞后等问题，信息化过程重点注重针对这些方面进行建设，突破当前档案工作的瓶颈，确保档案管理能够顺利进入高级发展阶段，为档案信息化的全面落实提供良好的条件，奠定坚实的基础。

2.循序渐进，逐层推进档案信息化建设

房地产档案信息化建设要遵从系统理论思想以及集成化要求，要从系统整体出发，针对档案信息自动化建设的各方面逐一细化，建立立体化、功能完善的信息管理系统，将横向与纵向的信息通过网络加以联通，真正发挥出信息系统优势。

3.加强论证，重点搞好数据库建设

在档案信息化建设过程中，开发和建设数据库是一个非常重要的环节，借助信息技术实现对档案资源的科学化管理，这是建立档案信息管理系统的最终目的。档案管理部门以及相关工作人员必须要认识到到一点，那就是档案信息化建设并不是短时间内就能够完成的，也不是一次性投入工程，它是一个漫长的过程，在建立的最初的系统之后，还面临着不断的升级和维护，因此强化论证，为数据库建设奠定坚实的基础是非常必要的。

4.科学决策，慎重选定技术路线

档案信息化建设是一个系统化工作，因此从设计到最后的使用，都要经过严格的计划，科学的决策，微机、工作站以及服务性能、网络技术都是影响信息自动化工程的因素，在当前的管理背景下，应该合理选择档案信息化系统的技术路线，在保障档案信息管理质量与效率的同时，最大限度实现系统建设的合理性与经济性，要结合当地的房产档案管理现状，充分考虑先进技术的发展，积极借鉴先进的信息化建设技术，不能盲目引入信息化技术，制定阶段性目标，确保每个阶段都能够完成建设目标。

5.多渠道筹措，科学合理分配建设资金

房地产信息化建设是一项系统化的工程，要长期坚持，在这个过程中需要大量资金的支持，为了能够减少单位投资压力，单位领导应该积极拓宽筹资渠道，坚持中央拨款、地方拨款与单位自助、争取外援相结合的原则，优化资金结构，合理分配资金，建立档案信息化建设转向资金，做到专款专用，减少资金浪费。充分调动财税征收管理的积极作用，实现财政、税务、金融的相互融合促进，将档案信息化建设纳入长期建设发展计划中，为档案信息自动化奠定扎实基础。

6.加强培养教育，重视人才管理

档案信息化建设过程中需要大量的技术型、创新型、复合型人才，这些人才是档案信息化建设的保障和动力，因此在建设档案信息化的过程中，单位应该强化人才的教育培养，重视人才的管理，减少人力资源流动性，构建一支高素质复合型人才队伍。有针对的开展思想政治教育以及职业道德教育，提升信息管理人才的工作责任心，积极引入竞争机制以及专项人才培养机制，充分调动人才工作积极性，为档案信息化管理建设提供更加有力的发展环境。

7.注意行政决策的科学性和民主化

如何实现档案信息化的整体推进与重点突破相协调，如何把繁重的任务和推进现代化进程相结合，决策的正确与否起着至关重要的作用。在实际工作中，我们注意行政领导与档案业务、计算机专业技术、人事教育、后勤保障等部门共同研究，设立专家业务技术咨询小组，讨论并提出系统建设中长期发展日标和指导方针，协调自动化系统建设中各有关方面工作，审定系统建设的阶段日标、技术路线、标准规范、实施方案、投资规模、经费预算及重大立项和执行。

8.结束语

房地产档案信息化管理的实现，为房地产行业的发展提供了有效支持，而市场经济与全球经济的一体化，促进了信息技术在各行各业的普及，房地产档案管理信息化是顺应时展规律的举措，是档案管理工作向着更高层次发展的必经之路。

作者:宋斌路 单位:齐齐哈尔市房地产产权市场管理处

参考文献：

[1]郑玉兰,夏征.浅谈房产权属档案的属性及管理[j].档案天地,2010(06).

金融档案管理范文篇7

关键词：区块链；合同档案；档案信息化

一、区块链技术及在我国的发展现状

1.区块链技术的内涵及主要特征。区块链技术起源于化名为“中本聪”的学者在2008年发表的奠基性论文《比特币：一种点对点电子现金系统》。它是一种链式数据结构，链上的每个数据单元即数据区块按照时间顺序依次相连，并以密码学方式保证其不可篡改和不可伪造，区块链同时存储在多个节点上，也称为分布式账本。区块链改变了传统的依赖中心节点的信息验证模式，大大降低了信用建立成本。区块链技术的特点主要包括四个方面，即去中心化、共识机制、隐私保护和不可篡改。去中心化的本质是通过分布式账本技术和智能合约记载、存储所有历史交易，每个参与方都是独立的，任何一方发生错误都不会影响到总账的结果，但同时各个参与方又相互协作共同维护交易总账。共识机制解决的问题主要是如何让链上各个独立的参与方对某项交易的结果达成一致意见，这就需要在特定的算法的基础上，建立协商一致的运行机制来让各参与方自动遵守某种规则，从而对同一交易事项进行集体确认。隐私保护主要通过非对称密码技术来对交易信息进行加密处理，从而使得整个区块链系统信息高度透明，同时交易各参与方的信息得到隐私保护，系统只能按照对应的密钥授权登录，杜绝人为干预。不可篡改性是指通过对链上的数据加盖时间戳从而赋予时间顺序后，任何数据一旦发生修改都可以追本溯源，从而保证了数据链的完整性和可靠性，使得区块链技术具有天然的防伪特征。2.区块链技术在我国的发展现状。近年来，随着数字经济在全球的迅速发展，新一代信息技术的影响日益扩大，我国对于区块链技术的重视程度不断提升，积极推动应用区块链产业发展的政策相继出台，为区块链技术的发展营造了良好的环境。2016年，区块链技术作为战略性前沿技术，首次被列入国务院印发的《“十三五”国家信息化规划》。2018年，在两院院士大会上提出，“以人工智能、量子信息、移动通信、物联网、区块链为代表的新一代信息技术加速突破应用”，对于提高全社会劳动生产率、培育新市场和产业增长点、实现经济可持续增长做出重要贡献，成为拉动国民经济快速增长的新动力。据统计，2018年以来，全国有40余个省市级政府颁布了40余项政策措施，重点扶持区块链应用，以带动地方区块链相关产业发展。2019年10月，中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习时指出，区块链技术应用已延伸到数字金融、物联网、智能制造、供应链管理、数字资产交易等存证需求突出的领域，在解决业务发展的痛点、难点、改变行业创新模式、推动供给侧改革等方面具有重要意义。与此同时，可以想象在未来很长一段时期内，区块链技术将加速向更广泛的行业领域延伸拓展，这将为传统档案行业全面提升信息化水平，促进服务模式转型发展，甚至实现行业革新开拓思路，提供经验和借鉴。

二、合同档案的重要价值

1.有利于保护合同当事人的合法权益。合同管理贯穿于项目实施的整个过程，合同签订之后就具有法律效力，明确了项目实施成本、时间和质量等目标，明确了甲乙双方权利、责任、义务，真实有效，对整个项目的实施起着控制和保证的作用。合同管理的每个环节都需要项目各方形成履约意识，充分认识到合同的凭证意义和合同管理的重要性，处理好合同履行过程中出现的各类争议问题。一旦发生纠纷，其中一方发生违约行为，另一方可以依法维护合法权益，追究违约方相应的法律责任和赔偿。2.有利于控制项目质量、进度和成本。合同是联系项目各参建方的桥梁，管理的好坏，直接关系项目各参建方责任和管理体制的落实效果，是项目管理的核心。保证合同的全面履行也就是确保所实施的项目达成安全、质量、进度、投资等目标。通过项目合同档案的科学高效管理，从而创建良好的管理环境，提升项目管理水平，确保达到预期的效益目标。以军工企业武器装备外协合同为例，合同中有详细的章节明确供方提供的产品功能和性能要求、质量保证规定和验收要求，使质量控制严格落实在军品合同的签订与监督执行过程中，确保产品质量万无一失。此外，合同管理中还包含进度控制、成本管理等内容，以此来约束项目进程中的资金流动，规范参建各方行为，避免不必要的经济损失。3.有利于加强项目建设的监督管理。加强合同的科学管理，实现档案工作与项目建设同步，能够有效促进项目管理的顺利实施，实施全过程可追溯管理。近年来，上级机关对建设项目管理要求越来越高，固定资产投资项目评审、中期检查、竣工财务决算审计、预审计、档案专项验收、预验收、竣工验收等各环节都要检查合同档案。完整、准确、有效的合同档案为各类检查、验收及今后查考利用提供了凭证依据，有利于加强项目建设过程的监督管理，确保项目的全部合同事件处于受控状态。

三、传统纸质合同档案管理中的难点

1.归档不及时，造成重要档案遗漏。合同档案属于项目管理性文件，收集不及时是一个普遍难题，这一现象有多方面原因。从合同涵义来看，广义的合同文件包含合同文本、合同前期文件、合同执行文件等，文件来源多样、种类复杂，给档案收集带来了困难。从项目特点来看，有的项目特别是基建项目历经可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收等阶段，，往往投资规模大、建设周期长、涉及单位及人员众多、形成文件量大，人工处理归档流程效率低下，如果合同文件没有分阶段按期收集，容易导致损毁或丢失。另外，一些承办部门担心合同归档利用不方便，擅自保管档案，也造成了合同文件的归档经常滞后。2.质量不审查，造成档案内容不规范。常见的合同归档质量问题有以下几类：从合同内容上看，文字不严谨，引发歧义和误解；未签署日期；合同签订日期晚于中标通知书规定的有效期或早于合同审批日期；金额或数量明显错误；文件体例格式不符合规范；缺少某一方当事人的签名或公章；对于权利、义务和违约责任直接套用合同模板，没有根据项目的具体情况和要求做适应性的调整。从合同制成材料上看，归档的合同文件为不具备凭证作用的复印件或传真件；使用圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料；纸张磨损毁坏、字迹模糊不清，这些情况严重影响合同档案的质量，在合同双方产生争议时有可能造成无法估计的损失。3.利用不规范，危及档案安全。合同档案工作的中心环节是为科研生产提供利用服务，合同档案无时无刻不存在于投标、产品研制、生产加工、审计、项目验收等利用过程中。“中心化”的档案集中管理模式下，除档案人员外，缺少第三方对档案的保管状况进行监督，难以及时发现问题。对于使用部门而言，一方面难以随时随地查阅使用档案，利用起来难免有所怨言；另一方面在档案利用过程中还要杜绝篡改、伪造、泄露等安全风险。此外，近年来在深化国有企业改革过程中，企业发生资产与产权变动是正常的经济现象，为防止特别是破产企业档案流失造成无法挽回的损失，更加需要运用现代信息技术，不断提高化解风险、防范事故的能力，保障档案的真实性、完整性、有效性和可用性。

四、基于区块链技术的合同档案管理

1.全流程电子化管理提升档案管理效率。基于区块链技术的智能合同是一种以电子数据方式签署、验证、执行合同的计算机协议，允许在没有第三方的情况下进行可信交易，并且这些交易可追踪且不可逆转。第一，智能合同突破了传统纸质合同管理的局限，在很大程度上提高了签署效率，降低了纸质合同需要专人传递以及后期管理等方面的人力成本。用户在web客户端可以根据不同的应用场景从智能合同库中调用模板，将合同的内容通过计算机代码固定下来，形成智能合同并到区块链执行，实现实名认证、意愿认证、起草合同、合同签订、合同执行、文档存证、修改合同和查询合同等全流程的电子化管理。合同一旦成功签署，网络中的节点会立即收到客户端的通知，再由节点发送信息给其他节点集体确认，各节点可自动同步合同数据并将数据维护在自己的链上，确保数据的真实性和有效性，便于事后回顾追溯。第二，过去人工处理合同文档时，需要人为一份份清点接收档案，工作效率较低，文件附件不易收集完整且过程中容易出错。智能合同提升了移交接收档案的效率，推动档案管理向自动化和高效化转型升级。签订各方围绕智能合同产生的所有行为和信息，包括前期对履行条件的商议、达成合意的过程以及合同履约过程，甚至合同执行过程中的变更行为都按照时间序列，以区块链式数据结构实时自动记录在数据库中，并根据其内容计算得到固定长度的哈希值，通过数字加密技术及时间戳，同电子档案的名称、密级、数据大小等基本属性一并存入区块链，再通过业务接口同步在电子档案管理系统中保存。档案人员只需花费较少的精力在档案管理系统中对记录进行核对，从而彻底改变过去人工处理文档的繁琐流程，大大提高合同归档的效率。2.内容智能化审查提升档案规范化水平。加强对合同内容有效性的审查，是防范和减少合同纠纷的关键环节。区块链用于内容审查的价值主要体现在，通过区块链技术生成了内容数据标识的“唯一性”和审查的共识性，能够解决内容及其审查历史流转溯源可信的问题。基于区块链的内容审查平台应用人工智能技术，抓取合同文本及合同纠纷大数据后进行深度挖掘分析，实现无人工干预的合同智能化审查。审查的具体内容包括合同格式规范性审查、主体一致性与准确性审查、金额核算审查、完备性审查、权利义务审查、法律适用性审查等等。合同内容的智能化审查由区块链网络中多个具备审查权限的节点共同参与完成，可以由物资采购人员、合同管理人员、项目经理、档案管理人员等角色建立审查联盟共同承担职责，彼此之间可相互验证内容信息的有效性，并实时对业务风险进行预警，只有经过审查节点集体批准同意，相关信息才能并存档入库，从而从源头上有效控制合同风险，确保了档案的规范性、准确性和科学性。若信息未通过审查节点的审核，相应的审查意见和记录也会被保留下来，为后续历史追溯和监督检查提供依据，也保证了审查的公正性和客观性，避免了恶意审查情况的出现。3.数据存证技术提升档案风险防控能力。区块链在很大程度上削弱了人为因素给档案安全带来的不稳定因素，为数据安全提供可靠的保障。第一，可溯源的分布式存储确保了档案保管的安全性。利用区块链技术“去中心化”的特性形成了一个分布式、全程可溯源的档案管理网络，合同档案通过哈希值运算后在区块链上进行分布式存储和容灾备份，由链上的包括档案产生部门、档案管理部门、档案利用部门等所有节点进行档案状态的更新和维护，数据无法删除、篡改和伪造，对数据的任何修改，势必改变其他数据块中的哈希值，且修改数据需得到超过半数以上节点的同意，使得篡改的成本极高，因此可以有效减少违法篡改档案导致的数据安全问题，显著提高档案的安全性。此外，通过引入区块链技术形成分布式合同档案管理网络，还可以实现对合同档案产生、收集、整理、归档、利用等过程的全生命周期管理，能够实现全方位信息追踪。第二，非对称加密技术确保了档案利用的安全性。军工科研院所涉及大量涉密合同档案，保密责任重大。非对称加密技术可以满足档案管理的保密要求，档案部门使用公钥对档案数据进行加密，用户只有持有对应的私钥发起利用申请，通过身份认证后再经档案管理部门同意才能为其开放，且用户对所需信息数据的访问过程被完整地记录下来。如果经查验认证用户信息后未能解密档案，说明该用户没有访问相关档案的权限。通过使用非对称加密技术，仅授权一定范围内的用户查看和利用档案，严格控制了档案知悉范围，降低了非法获取档案数据的可能性。另外，在整个数据加密过程中，公钥的产生是不可逆转的，也就是说无法通过公钥反过来破解私钥，这一特点无疑进一步确保了档案的安全性。

五、结语

将区块链技术应用于合同档案管理，为合同管理信息化和增强合同管理能力提供了技术支撑，有效提升了企业档案管理效率、档案规范化水平以及档案安全风险防控能力，充分发挥档案“存凭留史”的作用。同时，对于区块链这一新兴技术需加强理论和实践研究，档案部门、信息化部门、项目管理部门要加强合作，从技术、人员、经费等方面提供有力支持，推动企业与新一代信息技术发展的浪潮同频共振，共同发展。

参考文献：

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[4]梁丹.基于区块链技术的农业经济优化路径研究[j].农村实用技术，2019

[5]秦明.区块链技术在供应链物流中的应用探讨[j].价格月刊，2019

[6]杨俊.区块链技术在金融风险防范方面的应用研究——以银行业为例[j].知识经济，2019

[7]张守岚.区块链技术创造共享经济模式新变革[j].商场现代化，2019

[8]周伟兰.区块链技术对会计行业的影响探讨[j].纳税，2019

[9]魏书音.区块链监管问题研究[j].网络空间安全，2018

[10]何慧慧.区块链技术在金融领域的应用、挑战及展望[j].商场现代化，2019

[11]孟雯婷.区块链技术在会计领域应用展望[j].合作经济与科技，2019

金融档案管理范文篇8

关键词：房地产产权产籍；档案管理；房地产经济；可持续发展

一、房地产产权产籍档案管理的具体内容

对房地产产权产籍档案的管理，能够使房地产管理机构更加清楚的掌握房产权属的产生以及变化过程，根据我国《物权法》的规定，按照法律规定的行政管理流程，对房地产产权变化过程中的产权产籍档案与产权归属等资料进行有效的管理。所谓房地产产籍档案，是通过房地产产权登记、买卖与房屋增减变更登记、办理所有权转移以及产权清理等方法，将各种各样的产权文件、证明以及证件收集在其中，利用科学合理的方法对其进行分类整理，然后装订成册。房地产产权产籍档案是房地产档案的全称，其存在的意义在于对房屋使用状况以及房屋所有人的反映，即对房屋客观现状的体现，也就是权利人在进行房屋所有权申请登记时，为证明房屋归属权而向办证机关所提供的重要资料与所有权证明，比如填写的各项表格：墙界表、申请书、勘丈表等。正因为房地产产权产籍档案具有一定的不可置疑性、无法替代性以及原始性的特征，使其成为在处理产权纠纷时和确认、审查产权时的重要凭证与法律依据。

二、房地产产权产籍档案管理的重要作用

房地产产权产籍档案管理是城市管理工作的重要组成部分，也是房产管理工作的基础部分，其对于房地产经济与社会经济的发展具有至关重要的作用。房地产行政管理主要包括市场管理、行业管理、住宅建设管理以及产权产籍档案管理，其中产权产籍档案管理是重点内容之一，它与其他管理工作有着非常密切的联系。在房地产产权产籍管理过程中形成的房地产档案，能够有效的保障房产所有者的合法权益不受侵害。如果不能有效的管理房地产档案，就会造成产权产籍不明确的状况，这会使整个房地产管理工作陷入到极大的混乱之中。因此，对房地产产权产籍档案的科学有效管理，对房地产管理工作有着非常重要的影响，并且与房地产管理体系的良好运行也有着很大的联系。提高房地产产权产籍档案管理工作的水平，不但能够提高房地产经济的可持续发展，对我国社会主义现代化建设也有着非常重要的意义，其重要作用主要体现在以下几方面：(一)对社会主义法制建设的作用。我国目前是以房产所有权为主体，多种房产所有权并存的房产产权结构。例如集体产、股份产、房改产、私产、军产、全民产等，有效的房地产产权产籍档案管理能够清楚的认定层次不同的房产权属，不但保护房产所有人的合法权益，还能维系法律的权威性，能够为行政部门与司法机关在解决房地产纠纷的过程中提供有利的证据，为保障社会安定、减少财产纠纷提供了重要的条件。（二）对城市管理与建设的作用。做好房地产产权产籍档案的管理，能够对城镇中房屋在以往改革与变化的状况进行及时的反映，能够全面的反映国家房产事业的改进情况。并且能够为政府加强经济发展提供有利的参考数据，对房产经济预测、解决当地房地产管理以及在房产经济决策方面，例如推行房屋商品化、经济适用房分配制度、廉租房制度、房地产经营以及改革住房制度等方面带来有力的依据和管理策略。（三）对城市市政工程建设规划与研究的作用。高效合理的房地产产权产籍管理可以做到底数清、情况明。为房地产政策与理论研究提供了重要的基础依据，能够充分发挥行政管理协调、组织以及监督的作用。例如在2016年长春市九台区长通路的扩建工程中，在其工程实施的初期阶段，长春市九台区房屋产权管理中心向道路指挥部提供了非常基础的房产资料，为长通路扩建工作的政策研究与理论研究提供了相当重要的参考依据。

三、房产档案管理应严格遵守法律法规与管理部门的规章制度

房地产产权产籍资料是对房地产实际情况的反映，只有与实际情况相一致，房地产档案才能发挥自身的重要作用。根据《长春市城市房产权属档案管理办法》中的规定，管理人员在房地产档案管理工作中必须规范自己的行为，保证档案资料的真实性；并且工作人员必须清楚的认识到《长春市九台区房屋产权管理中心档案管理各项规章制度》，在房地产档案查阅、保管以及调度的过程必须与规章制度相符，这样才能真正的做好房地产档案管理工作。

四、加强档案管理，促进房地产经济的可持续发展

（一）加大对房地产档案的投入力度。随着时代的不断进步，房地产档案在现阶段的管理过程中不仅要注重对工作人员专业素质的培养，还必须要具备全面的管理制度以及完善的软硬件设施，这样才能使房地产产权产籍档案的管理工作真正服务于我区的城镇建设与经济发展之中。根据《中华人民共和国档案法实施办法》第五条规定：把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建设、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。近年来，由于我区房地产档案管理机构的不断改革，需要对房地产档案管理工作予以人力、财力上的支持，并且应当对档案管理投入大量硬件设备与所消耗的材料，这样才能提高房地产档案的管理水平，促进我区房地产经济的可持续发展。（二）完善房地产档案的管理制度。目前，我区房地产档案管理制度虽然有很多，但是还需要更加的完善与全面一些，使档案管理的规章制度更加的具体化系统化，这样才能紧跟时展的脚步。应当结合房地产档案管理的工作状况与我区房地产行业的具体要求，进一步对档案借阅制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案信息化管理制度、档案销毁制度以及档案立卷归档制度等进行完善与改良，并且应当将其印刷成册发放到每一个管理工作者的手中，这样才能强化房地产档案的管理，促进我区房地产经济的可持续发展。（三）做好房地产档案管理的基础工作。其一，在房地产产权产籍档案建立的过程中应当严格遵守《档案法》、《长春市房产权属档案管理办法》等规定，落实认真负责的态度，做好房地产产权产籍档案的整理、收集以及归档工作；其二，应当在实际的档案管理工作中，建立科学的工作流程，根据收集、整理、归档这三部分进行档案管理工作，及时的发现并纠正档案中存在的问题；其三，必须彻底排查我区所存在的与房地产档案有关的历史遗留问题，制定有效的尊龙凯时最新地址的解决方案，对各方面的资源进行统筹，有效的解决遗留问题；其四，创建载体特殊的产权产籍档案的收集制度，推进房地产档案的管理质量，这样才能有效的加快我区房地产经济的可持续发展。（四）提高协调，走合作之路。地方政府应当提高房地产管理业务的各方面协调，加强信息与数据的交流沟通。其一是建立金融、规划、国土、税务、工商等联席会议制度，并且应当定期协商房地产档案管理与利用开发的具体事项，出现问题及时解决，避免后患。其二是建立金融、规划、国土、税务、工商等与房地产管理相关的信息共享，这样能够有效的避免房地产档案管理中出现的漏洞，使我区房地产经济的可持续发展得以实现。

五、结语

总而言之，房地产产权产籍档案管理是社会信息系统建设的重要依据，对整个社会经济的发展也有非常重要的意义。在新的时代背景下，只有加强房地产档案的管理，严格遵守相关的法律法规与规章制度，及时的发现与解决房地产档案管理中存在的问题，为房地产交易中的各项业务提供有力的材料依据，使我市房地产行业的业务水平得到有效的提高，对促进我市房地产经济的可持续发展有着至关重要的作用。

参考文献：

金融档案管理范文篇9

(一)提高对农信社会计工作的认识。

农村信用社会计工作岗位虽小，却事关农信社工作发展大局。首先，领导阶层要将会计工作提上重视，具有防案控案的危机意识。注重会计员工的培养，重视会计检查辅导的作用，做到物尽其才人尽其力。其次，农信社的会计人员要发扬爱岗敬业的精神，在本职岗位上追求不断进步，细化工作方式，做到账目平整，精准记录财务情况。最后，发挥会计工作的职能作用。会计基础工作是农信社展开工作的基础，应该根据会计工作的特点，摸索具有实践可操作性的工作方法。

(二)建立会计基础的培训制度。

提高农信社会计基础的重要一点是建立长期、有效的会计基础培训制度。农信社的各级管理部门，应该建立起特定的培训学习系统，结合工作岗位特点及业务要求，及时在基本理论、基本技能上进行培训；加强与其他金融银行的学习交流。对农信社内部会计人员提出不断进修的要求，抓好会计人员的职称考试，打造专业知识过硬的队伍；严格考核试用期内员工，建立农信社的人才储备工作，为农信社后续发展提供智力支持；将会计培训考核与工资收入挂钩。对培训考核实行书面考察和组织考察两种方式，并将成绩与表现变动柜员登记，与会计人员的工资相联，实现绩效工作的积极意义。另外，建立会计辅导员制度、会计主管分组学习制度，定期对会计基础工作进行跟踪与指导，明确会计基础人员的工作职责，强化会计基础工作的重要性，提高会计主管的辅导水平。

(三)建立会计风险防控指导。

会计基础风险处理是金融机构发展的重要机制，需要通过宣传、会议等形式树立风险防控意识，建立业务细则，在转账、注销用户、解冻等特殊业务需要审慎核对客户信息；建立会计业务结算疑难问题的共享平台，将农信社会计疑难问题做技术性指导，并结合现在多元化的会计辅导、培训方式整理设立会计疑难问题库，为会计基础工作提供可行性指导，最终实现防控风险的积极作用。另外，增强会计基础的服务功能，建立有序的信用社结算规则，防范与化解会计业务风险，确保客户资金安全也成为防范风险的一项长期战略。

(四)完善会计档案管理制度。

会计档案管理需要结合现代的档案管理模式，加强电子档案和传统的双向互补性作用；结合现代的网络技术与信息化，建立月档案汇报、季度乃至年度的档案，保持档案的连贯性；建立严格的会计档案流程借阅规范，实行借阅登记、批准制度。

(五)加强会计基础工作的监督与管理。

金融档案管理范文篇10

关键词：新时期；农村信用合作联社；档案管理；实施策略

一、引言

农村信用合作联社档案管理是一项复杂的操作流程，需要对不同类型的图表、数字、音频进行科学的规划和整理，对档案进行全面管理。农村信用合作联社档案准确记录了历史面貌的变化过程，新时期需要将档案日常管理工作与以往的管理优秀的管理模式有效结合，在此基础上进行深入分析总结，为社会的健康发展提供了详细的数据参考，对新时期农村信用合作联社档案管理工作的长远性发展有着积极影响。

二、新时期农村信用合作联社档案管理的发展现状

（一）缺乏档案管理服务意识。档案管理作为农村信用合作联社的重要组成部分对农村整体发展趋势有着重要指导意义，农村信用合作联社档案管理为农村提供了科学有效的参考依据和优质化服务平台。但是由于管理人员缺乏基本的档案管理服务意识，没有从细节问题抓起很难满足人们的基本需求，阻碍了经济水平的稳定发展。再加上大多数人认为信用合作社档案管理只是一项简单的收集、整理工作，没有深入认识到档案管理工作的重要性，缺乏专业型、创新型管理人才。目前农村信用合作联社档案管理投入的设备比较有限，管理人员没有经过专业的培训就上岗工作，极大的影响了工作质量。因此相关管理部门要不断培养档案管理人员展开了技能水平，加大问题的创新研究力度，才能有效满足社会对农村信用合作社档案管理的基本要求。（二）农村信用合作联社档案管理不够严谨规范农。村信用合作联社档案的开发和利用是整个管理流程的核心要素，但是在目前档案管理的发展趋势可以看出整个档案管理细节不够严谨规范，达不到规定的要求，部分方案管理人员的专业技能比较有限，没有将档案管理规则与实际要求有效结合，从而导致管理人员的思想理念存在着一定的差异，影响了农村的建设与发展。（三）档案管理结构比较单一。农村信用合作联社档案管理结构过于单一，缺乏创新研究，我国档案管理类别不够齐全，结构方案不够全面导致大量的细节问题凸显出来，扰乱了社会秩序。而且目前的档案管理就产生了不均衡的现象，严重影响了档案的开发和利用，很难发挥出农村信用合作社档案管理的真正作用。

三、新时期农村信用合作联社档案管理的具体实施策略

（一）正确认知档案管理工作的重要性。档案管理工作不论在医学还是在工程建设等方面都有着非常重要的作用，可以说各个行业都离不开档案管理，在薪水下的农村信用合作联社发展中档案管理也不列外。档案管理工作质量的好坏直接影响到档案的完整性和真实性，所以就需要领导者要正确认知档案管理工作的价值和重要性所在，只有这样才可以从根本上摆正管理态度，调动档案管理人员的工作热情和责任。但在实际进行档案管理的过程中，因多种原因，导致领导乃至一些机关干部等都缺乏对档案工作的了解，对档案管理工作缺乏正确的认知，不了解其作用和价值所在，在对工作的支持、理解和关心方面都没有做到位，从而使档案工作进展缓慢。因此，就需要强化人员对档案管理的认知，提高档案管理意识，加强组织领导，健全机构，只有这样才可以最大化的保证档案管理工作的正常开展和落实，促进档案工作的进行。（二）明确档案管理要点，优化资源设备。新时期采取有效的档案管理措施是至关重要的，农村领导干部要认识到档案管理工作的价值所在，在很大程度上影响着社会风貌。由于信息资料的获取渠道比较有限，导致管理工作人员对档案工作的了解达不到规定的要求，因此领导人员要明确档案管理工作的要点问题，不断优化资源设备，合理调整人员费用，从实际情况出发才能将档案管理工作落到实处。还要做好档案管理宣传工作，有利于提高管理人员的积极性和主动性。（三）注重培养档案管理人员的专业技能知识和综合素质。我国农村信用联社档案管理工作符合新时期的发展要求，管理部门要定期对档案管理人员展开技能知识培训工作，不断引进优秀型人才，才能顺应当前农村信用合作社档案管理的发展潮流。因此，对档案工作人员要严格要求自己，不断总结经验知识，运用科学有效的技术手段进行全面有效的管理，从而实现档案管理的科学化和规范化。（四）拓展信息渠道，有效完善档案管理系统。档案管理是一项复杂的结构，工作人员要投入足够的耐心和精力，准确记录相关信息，及时了解信息的反馈情况。适当的拓展信息资料的获取渠道，不断更新优化档案管理系统，才能创造更大的经济效益。农村信用合作联社档案管理工作在社会主义新农村建设中发挥着巨大的作用，要不断建立健全新的档案管理系统，让农民第一时间了解金融动态和生产运营状况，让农民获取更大的经济效益，从而为农村建设提供更优质化的服务。

四、结语

总而言之，农村信用合作联社的档案管理工作取得了一定进步的同时依然存在着一些问题，管理部门要不断建立健全各项制度，有效拓展档案管理队伍。注重档案管理人员意识的加强和专业技能的培训，从根本上将档案工作认知到位，只有这样，才能推动新时期农村信用合作社档案管理工作的稳定发展，有利于提高档案管理工作的综合水平。

作者:刘丽荣 单位:和布克赛尔蒙古自治县农村信用合作联社

参考文献：

[1]张芳.济南市历城区农村信用联合社认真做好档案管理工作[j].山东档案,2014.

[2]张德峰.农村信用合作社:民主困境与法律突围[j].政法论坛,2011.