人事化管理范文10篇-尊龙凯时最新

时间:2023-10-20 17:22:30

人事化管理

人事化管理范文篇1

关键词:医院人事档案;信息化管理;必要性;具体措施;思考

信息化技术与医院人事档案管理机制的融合,是管理工作和举措上的创新与突破,对于保障医院人事档案信息的完整性和长久性具有重要价值。目前而言,由于各个医院在人事档案信息化管理上水平的差异性,在管理措施和手段上还有许多有待提高的地方。具体而言,如何合理的将先进的信息技术恰当的应用到医院人事档案管理工作中去,如何有效的丰富和完善医院人事档案管理措施以及如何持续保障医院人事档案管理质量等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标,本文从医院人事档案信息化管理的必要性、医院人事档案信息化管理的具体措施、医院人事档案信息化管理的几点思考等方面展开一番探究。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

医院人事档案信息化管理,是发展的必然趋势,这与传统医院人事档案管理模式面临的问题和凸显的不足密切相关。具体而言,目前医院人事档案管理工作存在着没有形成积累、整理、归档等各项管理制度,医院各级领导及部门对人事档案管理及建档工作不够重视,人事档案管理队伍建设及人才引进工作投入有限,管理队伍专业性不强,管理意识的薄弱,电子档案更新、完善速度缓慢等问题[1]。这些问题成为了制约医院人事档案高效管理的重要因素,同时也对医院人事档案的有效记录和保存造成了极大的影响,从而使得医院人事档案信息资料的遗失、缺漏现象较为严重,发展更加安全、便捷的管理机制。而发展医院人事档案信息化管理模式,是解决医院人事档案管理不足的重要举措,能够使得资料的归档、查阅、使用更加的简便,具有易用性;有利于保护珍贵的档案原件,同时电子档案还能有效地提高医院人事档案的管理效率;有效的提高了医院档案的使用便捷性的同时,还提供了一系列安全保障技术与措施[2]。总而言之,信息化技术在医院人事档案管理中具有十分重要的应用价值,开展医院人事档案信息化管理,意义重大。

二、医院人事档案信息化管理的具体措施

医院人事档案信息化管理,需要从信息技术软硬件的配置引入、信息化管理机制的构建以及信息化管理团队建设等各个方面着手改革优化发展。首先,医院人事档案信息化管理的基础是在软硬件配套设施上有相应的投入,这既是发展前提,也是基础。在软硬件的购置和配备上,我们需要根据医院人事档案的规模及管理机制,构建完整的信息化设备系统,从而为医院人事档案信息化管理工作提供最完善的尊龙凯时最新的技术支持,让人事档案的查阅、归类、录入、调用等管理工作都更加的高效便捷;同时也能够为医院人事档案的录入准确性、保存安全性更有保障,防止由于人为因素造成的不良影响;其次,在信息化管理机制的构建上,我们需要合理安排简化人事档案信息管理摘要:人事档案,是医院管理工作中不可或缺的一部分,对于医院人员信息记录和客观反映具有十分重要的意义和价值。在信息技术高速发展的当下,发展并推广医院人事档案信息化管理,是全面、长久保存医院人事档案信息的重要机制和举措,也成为了许多医院努力实践的目标和方向。在这样的形势背景下,本文基于笔者对医院人事档案管理的认识和总结,对医院人事档案信息化管理工作的发展进行一番论述和剖析,并提出针对性的发展建议或意见,供参考的各项工作。除此之外,医院人事档案信息化管理对于管理团队有了更高的要求,需要兼备信息技术才能和管理素质的人才来开展这项工作,只有形成技术过硬、管理能力够强的团队,那么才能持续做好并推进医院人事档案信息化管理工作的发展。

三、医院人事档案信息化管理的几点思考

医院人事档案信息化管理的发展,是一项系统而复杂的工作,仍可能面临许多新的挑战和问题,因此,本文就医院人事档案信息化管理提出以下几点思考[2,3]:(1)加强对医院人事档案信息化管理的探究,提高医院人事档案管理的效率及安全性。医院人事档案的管理效率,是管理工作的核心,而人事档案管理的安全性,则是其发挥功能的基础。因此,只有加强探究、加大投入、丰富信息管理技术,那么才能在完善各项档案服务功能的同时,优化档案信息的管理、保障医院人事档案信息化管理的安全性。(2)增加对医院人事档案管理工作的重视度,形成有效的监督管理机制。医院人事档案的信息化管理与发展,需要大家从思想上给予重视,在实践中身体力行,配合并身体力行的参与到各项管理工作中去,从而加快医院人事档案信息化管理的进程,促使档案管理工作进入一个更加规范的发展轨道。(3)强化医院档案信息化管理的基础,构建高效的医院人事档案信息化管理机制。医院人事档案信息化管理,软硬件资源的投入、专业人才的引入、管理模式优化、管理团队的构建等各项工作都是基础和条件,只有各个因素融合在一起,才能持续保障其高效发展。

四、结语

医院人事档案的信息化管理,是管理模式的优化和升级,也是未来的发展趋势。在发展过程中,势必也面临许多问题和挑战,但是只要我们能够坚持做好信息化管理软硬件配置、管理手段的丰富、管理流程的优化以及管理团队的建设,那么就一定能够持续保障医院人事档案信息化管理质量。

参考文献

[1]葛志勇.医院人事档案信息化管理的问题与对策[j].城建档案,2013(10):80-81.

[2]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[j].人力资源管理,2014(4):206-207.

人事化管理范文篇2

关键词:大数据时代;学校;人事档案;信息化管理

学校人事档案中记载着教职工的履历、个人信息、荣誉获得情况以及思想政治面貌等,这些人事档案信息和资料是学校进行人事管理、人事调动和评优晋升的主要依据和凭证[1]。大数据时代下,要更加高效、全面和准确地实现对人事信息和资料的收集和整理,提高人事档案的利用效率,就必须要将信息技术融入人事档案管理的各个环节之中,搭建人事档案管理的大数据平台,实现高效集成的信息资料处理,从而简化档案管理的流程,逐步实现由纸质档案向电子档案的转化和过渡,提升学校人事档案管理的质量和效率,为学校更好地开展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要针对大数据时代下学校人事档案信息化管理工作开展的重要性及优化创新路径进行分析和研究。

一、大数据时代学校人事档案信息化管理的重要性

(一)提升人事档案管理效率

在传统的人事档案管理工作中,大多是采取纸质档案管理的形式,有着较为复杂的档案管理流程,对人事档案的调取和查阅造成诸多的不便,使得人事档案管理的灵活性较差。而通过人事档案管理的信息化建设,借助于计算机等设备搭建人事档案管理信息化平台,不断实现纸质档案向电子档案的转化,将各类人事信息和资料以数字化的形式存储于计算机中,能够更为方便、及时和高效地进行人事档案信息的更新和补充,同时通过关键词或目录检索还能更加精准地进行档案信息资料的调取和查阅,从而极大地提升学校人事档案管理的效率和水平。

(二)降低学校人事档案管理成本

学校在以往的人事档案管理工作中一般都会建立专门的档案室对纸质档案进行保管和存放,为了避免纸质档案被损坏,还要配备一系列的防尘和除湿设备,并安排专门的管理人员进行档案室管理,即便是采取了严格的保管措施,一些纸质档案仍会随着时间的流逝出现发霉和损毁等问题,进而影响人事档案管理的质量和效率。通过推进人事档案管理的信息化建设,能够实现人事档案信息和资料的无纸化操作,只需将信息资料录入到计算机设备中做好安全备份,就能够实现永久的保存,从而极大地节省了人力、物力和财力,降低了管理成本,也缓解了学校教育经费紧张的问题。

(三)保障人事档案信息资料安全

人事档案中记载着学校教职人员的真实履历和工作经历,这是学校进行人事调动、岗位调整、评优选优和晋升职称的重要依据。但在传统的人事档案管理工作中,人为参与人事档案信息调整的可能性较大,并且人事档案还有可能丢失和损坏,进而影响人事档案的真实性和完整性。而通过人事档案的信息化管理,可以在统一的人事档案管理信息平台中运用大数据加密技术保证人事档案信息资料的安全,防止人为篡改的可能,并且还能直接实现云存储,保证人事档案信息资料永不丢失,从而极大地提升了人事档案管理的安全性和可靠性。

二、大数据时代学校人事档案信息化管理工作的创新思路

(一)健全和完善人事档案信息化管理制度体系

大数据时代学校要做好人事档案信息化管理工作,就要健全和完善相应的制度体系,以制度为保障深入推进人事档案信息化管理各项工作的有序开展。首先,要结合当前人事档案管理部门的人员构成情况建立和完善人事档案信息化管理的岗位责任制。学校要将人事档案信息管理与传统的办公室业务、教务管理分离开来,设置专门的人事档案信息化管理岗位,细化职责分工,明确信息化管理的内容和分工,以严格的岗位责任制提升人事档案信息化管理的专业性、有效性。其次是要根据《中华人民共和国档案法》的相关规定制定人事档案信息化管理的规章细则,从信息资料的采集、分类、归档、查阅、内容补充以及人事档案交接等方面入手,实行严格的流程管理,进一步规范人事档案管理人员的工作行为,提升人事档案信息化管理的科学性[2]。最后是要制定相应的人事档案信息化管理考核与评价机制,将人事档案信息化建设质量和水平纳入到考核评价标准当中,切实提升人事档案信息化管理的效能。

(二)搭建人事档案信息化管理系统

大数据时代下,学校要借助于先进的信息技术为人事档案管理提供必要的平台和技术支撑,实现人事档案管理方式方法的创新。第一,学校要投入专项资金,完善人事档案信息化管理的各类基础设施建设,配置必要的软硬件设备,包括统一的人事档案信息化管理平台、人事档案信息管理中心以及各类计算机、扫描仪等。借助于人事档案信息化管理平台深化学校各部门、各年级组之间的沟通和联系,直接实现对人事档案信息资料的上传,人事档案管理人员需要对这些资料进行筛选和验证,就可以更加及时有效地对人事档案信息进行更新和补充。同时通过建立人事档案信息管理中心,搭建相应的人事档案信息数据库,为教职工提供跨单位、跨地区的档案管理服务,为学校的人事调动和人才资源共享奠定重要基础。而计算机以及扫描仪等设备的配置能够实现纸质档案逐步向电子档案的转化,从根本上改变传统的人工资料收集和整理的方式方法,实现人事档案管理质量和效率的同步提升。第二,学校在利用人事档案信息化管理平台进行电子档案管理的过程中要格外重视电子档案的安全性,面对复杂的网络环境,在信息化档案管理系统中,要引进相应的数字水印技术和数字加密技术,设置安全访问权限,对非法操作进行拦截,切实提高学校人事档案信息化管理的专业化和规范化水平。

(三)提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识

大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作,还必须要提升人事档案管理人员的专业能力和服务意识。首先,学校要加强对人事档案管理人员的培训,使其既具备档案管理的专业知识,又具备计算机应用能力、信息处理能力和沟通协调能力,更好地适应信息化建设的需求。其次,应要求人事档案管理工作人员要具备主动服务的意识,借助于人事档案信息化管理平台来编制人事档案检索和查询目录,为教职人员提供更为便利的档案查询服务。同时档案管理人员还可以就人事档案信息采集和整理工作中存在的问题进行汇总整理,比如教职工在进行个人履历或荣誉获得情况填写的过程中存在的不标准、不规范的问题,人事档案管理人员就可以主动提供填写模板,方便人事档案信息的补充和整理。再比如,学校要根据人事档案中的履历信息进行评优,档案管理人员也可以借助大数据筛选和提取技术,将履历信息进行罗列和对应,制作和生成履历快捷档案,方便信息的集中获取。通过上述的操作,能够有效提升人事档案信息化管理的服务质量,提升人事档案的利用价值。大数据时代下学校要做好人事档案信息化管理工作,就要从制度建设、系统完善和人才服务等多个角度入手,不断提升人事档案信息化管理的专业水平,实现技术和管理工作的融合,焕发学校人事档案管理的生机与活力。

参考文献:

[1]赵峥.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[j].文化创新比较研究,2019(01):62 65.

人事化管理范文篇3

关键词:干部人事档案;数字化管理;问题

随着科学技术的不断发展,我国已经进入了信息化社会,在这样的时代背景之下各行各业的管理进行不断的改革,包括数字化管理干部人事档案。所谓的干部人事档案是指干部在工作期间的表现,领导对其为人的评价的一个参考等方面的集合整理,对干部的选拔有重要的参考价值。近年来,我国对干部人事档案管理还是使用纸张为保存载体,这样不仅占用空间,而且查阅起来也不太方便,同时,干部人事档案是会随着干部的调离而调离,对其档案纸张有一定的损害,总而言之就是不利于保存。因此,数字化档案越来越受到档案管理者的青睐,但是,在进行干部人事档案数字化管理时,还存在一些问题,本文也就此展开讨论。

一、干部人事档案数字化管理的作用

对干部人事档案进行数字化管理时,不仅能够提高工作效率,节省空间,而且可以很好地保护原件档案。详细内容如下:

(一)减少管理成本。传统的纸张档案管理,需要较多的工作人员和占据较大的空间,因而需要花费较大的管理成本。而数字化管理利用的是网络空间,输入相应的数值就可以查找需要人的档案信息,同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多,从而减少了管理成本。

(二)提高工作效果。只要有相应的权限,数字化干部人事档案管理员可以很快地查阅档案资料和进行归档,把原先复杂的工作简单化,解放劳动力,同时也提高了其工作的效率。(三)保护档案原件。纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点,如果翻阅频繁,则会增加对档案的损害率,而数字化管理则是将人事档案信息转化为电子档案,使其保存得更为完整,查阅起来也比较方便,同时也消除了档案篡改的情况。

二、目前干部人事档案数字化管理三大问题

虽然人事档案数字化管理能够提高工作效率等优点,但是,目前还存在很多问题,例如管理方式存在缺陷,管理设备不够先进,管理人员的素质不高等。详细内容如下

(一)管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进。我国进行干部人事档案数字化管理的时间不长,而且有很多方面还是沿用传统的管理体制,大部分使用的还是手工操作的管理方式。同时,干部人事档案管理的地方使用的管理软件通常是自主研发的,其软件设备还是存在一定的缺陷,无法实现计算机管理的环环配合,而且进行数字化管理的硬件配置也相对而言比较低,无法满足实现数字化管理软件操作的硬件要求。并且,在实际的管理过程中,存在档案信息录入的不准确、更新的不及时等情况,导致档案信息数据库内的质量不高,从而减少了对数字化干部人事档案的使用。而以上的种种问题,都与数字化干部人事档案的要求不符,同时没有实现真正的人事档案数字化管理,还是需要翻阅纸质的档案,使用传统的查档、调档方式,这样不仅不会提高工作效率,反而会给档案查阅的工作人员带来一定的不便,对服务的效率带来一定程度上的影响。

(二)管理人员的素质不高。因为干部人事档案工作的数字化管理需要复合型人才,工作人员既需要了解档案管理的流程以及办理,又需要具备熟练操作计算机的技能,因此,给进行实际的数字化管理过程中带来一定的阻碍。目前,进行档案管理的工作人员通常没有接受过系统的计算机知识的培训,因此,其计算机水平相对较低,这给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。目前,干部人事档案管理的工作人员需要有一个数字化技术、网络技术的提升,提高其素质,但是由于种种原因,要想普遍提高工作人员的素质,需要一个较长的过程。

(三)干部人事档案的利用深度不够。在进行人事档案数字化的开发过程中,总是会存在利用率低的现象。传统的纸质查询时,工作人员会有烦琐、枯燥之感,从而形成一个比较被动的局面,不是主动地去服务。虽然数字化干部人事档案管理能够快速、精确的找出所需要的干部人事档案信息,但是,目前其有些资源还没完全的开发出来,还有利用空间值得挖掘,这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以,在保证信息的安全下,需要加强对干部人事档案的开发力度和深度,最大程度上利用数字化管理,将干部人事档案管理的数字化功能发挥到极限大。当然,这不是一蹴而就能够完成的,需要工作人员不断地去进行深度探讨和挖掘。

三、结语

干部人事档案对干部的升职是有重要作用的,但是传统的管理方式容易出现种种问题或是增加查阅的时间,因此,需要对干部人事档案管理方式进行改变,而数字化管理就是目前所探究出的有效管理方式。但是由于应用这种管理方式时间不够长,有着管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进等问题,所以需要管理人员积极地去解决,可以从转变管理方式,购买先进的管理软硬件,加强对工作人员的系统培训等方面着手。

作者:李纯 单位:呼伦贝尔市人力资源和社会保障局

参考文献:

[1]曹炜炜.浅析干部人事档案数字化管理问题[j].管理观察,2015,21(7):60-61.

人事化管理范文篇4

关键词:人事档案;档案信息化;医院

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段(核心是计算机技术),对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展,深刻地改变着各个行业和领域,也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的尊龙凯时最新的技术支持和保障,显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求,需要“创新干部档案管理方法和手段,不断提高管理工作水平”的相关要求,医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置,实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,从而实现人事档案接收、传输、利用一体化,实现人事档案资源共享,为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1医院人事档案信息化内涵

1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看,人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即,为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展,人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说,就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模,合理选择相应的人事档案管理系统软件,用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等,将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化。所谓数字化,是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集,医院人事档案信息化,关键是档案资源数字化。即,利用数字信息技术,将传统纸质档案中承载着的信息资源,予以数字化,并建立相应的档案管理数据库,借助数字技术做好人事档案信息管理,为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础,也是医院人事档案信息化管理的关键和核心,是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见,医院人事档案信息化,需要将纸质信息转化为数字化信息,利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此,医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用,医院人事档案的传输实现了网络化,尤其是单轨制条件下,在办公自动化oa系统中形成的人事档案信息,通过审核、鉴定后,即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统,突破了传统的人事档案时空界限,极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效,最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术,发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限,满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源,为医院人力资源管理提供辅助决策。1.4人事档案检索自动化。传统中,医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片,通过人工手工操作,检索卡片中的信息,然后再到库房中进行调阅,检索查询效率低下,甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后,借助计算机辅助系统的应用,人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”,即可在人事档案数据库中实现自动检索,无论是检索效率,还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外,医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即,人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体,使整个人事档案管理成为一个有机联系整体,为人事档案检索提供便利。

2医院人事档案信息化意义

2.1利于人事制度改革深入。随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入,医院人员组成包括行政编、事业编,采取聘用制、合同制、临时工等多种形式,人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展,建立人事档案信息化管理模式,利用数字技术采集,实现网络传输和高效内容检索,为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。2.2利于人事管理效率提升。医院人事档案信息化管理,能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段,对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析,研判,从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息,便于人才的选拔、培养和使用,极大地提升人事管理效率。2.3利于人事档案原件保护。医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分,也是宝贵的原始人事信息材料,人事变动频繁查阅原始纸质载体档案,缩短了纸质载体档案使用寿命,因此,做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集,录入专题人事档案数据库,便于后期查阅使用,也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。

3医院人事档案信息化对策

3.1树立“大数据”理念,强化人事档案信息化管理。“说起来重要,排起来次要、用起来需要,忙起来忘掉”,一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作,牢固树立服务意识,培养信息素养,确立“大数据”理念,用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面,要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息,也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立,还要完善临时工、见习人员的人事档案信息,将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面,要建立“人事档案信息 多媒体信息”数据库。在互联网 时展背景下,既要收集“静态”的个人基本信息,也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外,还要注重图像、视音频等重要资料的收集,不断拓宽医院人事档案信息收录范围。3.2建立“一体化”体系,助力人事档案信息化应用。一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型,把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容,给予人财物的支持,从医院整体角度出发,统筹短期、中期、长期发展规划,注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面,做好医院人事档案信息数据采集,既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理,也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台,建立相应的专题数据库。另一方面,要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外,还要做好人事档案数据信息分析,根据医院各个时期发展需要,提前做好人事档案信息数据的分析,围绕不同主题开展相应的编研,为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。3.3筑牢“安全性”阀门,做好人事档案信息化安全工作。信息化背景下医院人事档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁,因此,防范医院人事档案信息安全风险,筑牢人事档案信息安全阀门是新时代医院人事档案信息化管理尤为需要重视的环节和内容。具体来说,既要确保实体人事档案安全,也要做好人事档案信息数据库安全防范工作。前者,要求做好档案室安全工作,按照“八防”的标准和要求,为医院人事档案实体保管营造安全环境。后者,则是信息技术应用条件下做好医院人事档案信息化防护的关键和重点。一方面,要建立健全医院人事档案信息化安全管理机构,明确人事档案信息安全保障机构及人员,赋予不同人员登录、查询人事档案信息数据库相应权限,实行分级分类管理;另一方面,要根据医院人事档案信息化管理需要,建立健全安全防范管理制度,用健全的制度织密医院人事档案信息化管理外部保障。

参考文献:

[1]林海,谷慧敏.大数据趋势下的公立医院人事档案信息化管理研究[j]山东档案,2020(3):73—74.

[2]王欣斌.关于医院人事档案信息化建设的几点思考[j]中国卫生产业,2019(35):153—154.

[3]边疆.充分利用“互联网 ”做好医院人事档案信息化管理[j]经济师,2019(5):227—228.

[4]魏伟.论管理现代化背景下医院人事档案信息化建设[j]湖北工业职业技术学院学报,2018(3):77—80.

人事化管理范文篇5

【关键词】人事档案;信息化;意义;对策

随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,而企业的竞争归根到底是人才的竞争,加强企业人才的管理是促进企业健康可持续发展的重要保障。人事档案管理是人才管理的核心也是最为重要的环节,其真实地记录着各类人才的信息,反映着人才的综合素质,对于人才的选拔与培养具有重要的意义。

一、企业人事档案管理信息化建设的意义

(一)有利于实现人事档案现代化管理。在强大的信息时代,只有不断挖掘信息资源,将其价值利用在企业人事档案管理中,加强人事档案信息化建设,才能把笨拙的工作转换成灵活的流程,极大地提高企业人事档案管理的工作效率,实现人事档案的现代化管理,从而促进企业顺应时代潮流而发展。

(二)有利于促进企业人事档案资源共享。在新时代背景下,信息共建、共享、共用已经成为一种趋势,人事档案管理信息化管理可以克服传统“纸质化”人事档案管理搜集、整理、分析中的缺点,快速、全面、准确地获取人力资源的基础信息、专业特长、个人发展、工作业绩等多方面的综合信息,实现人事档案的共享,提高档案的使用效率和效益,从而有效推动资源共享的进程。

(三)有利于方便对人事档案信息的查阅。传统的档案查询一般都需要很长时间,但人事档案信息化管理能够快速、准确地查阅各种人事档案信息。数字化和电子化极大地便利了档案查询流程,不论多么复杂的数据都能通过计算机集成处理变得简化起来,也方便了人们随时查阅人事档案信息。

二、企业人事档案管理信息化建设中存在的问题

(一)企业人事档案管理信息化建设重视不足。虽然很多企业越来越认可企业人事档案管理信息化建设,但由于人事档案信息化建设需要投入大量资金来配备基础设施,同时也需要对纸制档案进行数字化处理,所以需要引进与培养更多的信息化专业人才。但目前,由于企业缺乏足够的重视,无论是硬件建设,还是软件建设,都无法达到人事档案管理信息化的要求,直接导致企业人事档案管理信息化管理迟迟无法落实。

(二)缺乏统一规范的信息化管理标准。统一规范的标准是实现企业人事档案信息化管理的前提与保障。但现实中,很多企业存在着人事档案管理信息化建设不科学的现象,部分企业不愿意公开人才信息,或者只通过局域网进行内部管理,有些企业从自身利益出发进行管理,并没有形成统一规范的管理标准,造成档案信息网络不够通畅,无法实现档案资源的共享,使现代档案管理不能充分展示其强大的功能。

(三)企业人事档案管理信息化管理受人员制约。企业人事档案管理信息化管理需要以大量专业化、复合型的档案管理人才作支撑,而目前企业尤其缺乏这种管理人员,导致信息化建设只是流于形式、浮于表面。虽然一些企业引进了信息化设备与人才,但由于管理人员缺乏档案管理能力与经验,使得人事档案信息化管理的研究与创新受阻,制约了企业人事档案管理信息化水平的提高。

三、企业人事档案管理的信息化建设对策

(一)提高领导对档案信息化建设重要性的认识。在信息化、大数据时代,企业领导应积极转变观念,充分认识到人事档案管理的重要意义,从而在思想上重视人事档案管理信息化建设,进一步加大对人事档案管理信息化管理的扶持力度,有效协调内部组织、人事等部门,发挥其主动性与创造性,优化人事档案管理结构,为人事档案管理信息化建设打下良好的基础。

(二)要为人事档案信息化管理提供硬件与技术保障。企业要想实现人事档案信息化管理需要相关的硬件设施和相关技术作为支撑。因此,企业应积极加强人事档案信息化建设,引进先进的管理设施与技术,使管理部门在保证管理体系正常运行的前提下实现动态管理,及时掌握档案信息化管理的最新动态。另外,要加强相关部门之间的沟通,使档案资源充分被利用,为企业提供更高效、快捷的服务。

(三)建立健全人事档案信息化管理的规章制度。企业应及时改革陈旧的管理制度,制定科学、合理、规范的档案管理制度,并在实践中不断落实与完善。同时,人事档案管理收集要完整、及时,保证人事档案的真实性,形成一套系统、准确、完整的管理体系。此外,还要及时更新档案的内容,保护人事档案的真实性、有效性,为企业人力资源管理提供真实的参考价值,更好地为企业人事档案管理提供服务。

(四)加强人事档案信息化管理人才队伍的培养。一方面,企业应积极引进具有专业的档案管理知识且能熟练掌握信息化操作程序的专业人才,推行档案信息化管理的高效展开。另一方面,加强现有档案管理人员的培训,拓宽其专业知识,提高其职业道德素养。同时,结合激励与考核机制,激发管理人员的积极性,使其认真负责地做好人事档案信息化管理的各项工作。

四、结束语

总而言之,企业只有不断加强企业人事档案管理信息化建设,才能使人事档案管理更科学、更规范、更高效,为企业人才管理与资源优化配置提供重要的档案数据,促进企业健康可持续发展。

【参考文献】

[1]吕艳妍.探索人事档案管理的信息化建设[j].江西建材,2017(02):277-278.

[2]汪友波.企业人事档案信息化管理的思考[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(10):26-27.

人事化管理范文篇6

关键词:人事档案;管理;信息化;建设;思考

人事档案中记载着员工的基本信息,包括人才特点、特长、个人简历等,从档案类型来看,人事档案属于专门档案管理范畴,这类档案材料来源多,需要交给特定保管部门进行管理。在信息技术不断发展的当下,将信息技术与人事档案管理相结合,也是档案管理工作的一种必然趋势。通过建立信息化人事档案管理体系,可促使人事档案管理水平的提升,进一步推动事业单位的发展。

一、人事档案管理的特点

1.现实性人事档案具有自身特有的特征,对任何一个单位或企业来说,员工的人事档案是了解他们的基础文件,而开展人事档案管理关系到其内部人才管理。人事档案是企业和单位开展各项工作的基础,也是单位和企业领导进行人才选拔和考察员工的主要依据,因此人事档案具有非常重要的现实性。2.机密性既然是档案,都具备一定的机密性。档案是不能被随时随地传阅和预览的,相对于其他类型的档案,事业单位人事档案具有保密性特点,人事档案的检阅也是专人负责的。在当今社会环境下,个人的人事档案关系包括工作履历、工作成绩等,其中还包括一些私密性信息,使得档案机密性更强。人事档案如果被随意泄露,会使员工个人信息被披露,甚至还会造成严重后果,而保障人事档案的机密性是档案管理的重要环节。3.真实性档案是作不得假的,无论是事业单位还是社会企业,都非常重视人事档案的真实性。只有确保人事档案的真实性和完整性,才能更好地进行人事档案管理工作。无论是高层领导,还是底层员工,在进行人事档案的填写过程中,都要确保其真实性,这样的人事档案才能够将工作人员的真实情况反映出来。在进行人事档案管理之后要学会鉴别档案的真实性,在发挥档案服务社会功能的同时,重视档案的管理保存,这也是企业或单位重视人才选拔来源的重要表现。4.动态化每个人的档案都在不断丰富,随着个人年龄、工作变动,档案内容也在不断增加,档案来源也会越来越广。在进行人事档案管理时,内部管理各项工作也在不断变化,因此人事档案管理工作也处于一个动态的管理过程。

二、信息化建设对人事档案管理的意义

首先,人事档案是单位开展人事管理的基础。很多时候,人事档案不仅可以将员工的个人工作经历和思想道德素养反映出来,也可以作为单位进行管理工作的考察文件。一些企业对于人事档案管理没有正确认知,认为就是简单地对人员档案进行归类、整理,但其实这种简单的管理方式难以发挥人事档案的作用。人事档案管理要求管理人员重复劳动,在工作过程中,管理人员难免会出现消极情绪,而将信息技术应用在档案管理中,就可以让管理人员利用简单的数据库或者excel简化工作流程,提升档案管理效率。其次,信息化建设可以发挥人事档案的最大作用,利用信息技术实现档案资源共享,领导管理层可以对人事档案数据进行分析,在人员调动和委派时,真正做到知人善用。通过调阅档案,了解其个人经历、德能勤绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景,考察其工作政绩。通过对人事管理流程具体划分,实现档案资源共享,还能改变传统档案管理方式,提高人事档案的管理效率。最后,以往企业的人事档案都是纸质档案,纸质档案容易出现分布松散以及冗杂的问题,企业不同部门的档案也被分散存放在不同部门,这样在进行档案统筹管理的时候就会比较困难,不能对档案的内容进行有效利用。将信息技术应用在人事档案管理当中,可以使单位的人事档案能够被统一管理,并在一定程度上保护了人事档案资源。尤其是档案销毁机制的建立,使人事档案安全性得到很大提升,同时还解决了纸质档案存放需要较大空间的问题。纸质档案在进行存放过程中会出现较多的安全隐患,如纸质档案比较容易受潮,就有可能会造成人事档案记载内容的损坏;纸质档案还存在着易燃的特点,在天气干燥的时候,如遇到电路火花以及明火等特别容易出现被烧毁的现象,不但会使人事档案内容出现丢失,还有可能会因此出现重大的火灾事故。而利用信息技术进行人事档案管理,可以有效解决上述问题,使档案能够被妥善保存。

三、当前人事档案管理信息化建设中存在的不足分析

1.缺乏信息化档案管理意识随着互联网技术不断推行,传统人事档案管理方式已经不能满足企业的发展需求,而档案管理信息化已经成为现阶段主要发展趋势。但就目前情况来看,很多企业都存在着缺乏档案管理信息化意识的问题,虽然部分管理人员也能够意识到档案管理信息化的重要性,但是因为员工已经熟悉传统的人事档案管理模式,且此种模式在企业的应用也比较成熟,因此管理者也不愿意对以往管理模式进行转变。一些企业在进行档案管理时也运用了信息化技术,但是因为缺乏相关经验或其他因素的影响,导致人事档案信息化管理系统的作用受到限制,无法推动人事档案管理效率的提升。2.硬件设施不完善人事档案管理要想实现信息化建设,最重要的就是硬件设施,这也是信息化建设的基础,如果在基础方面不达标,其他就无法进行。但是,在当前进行人事档案管理时,其信息化建设缺乏根基,在利用计算机网络进行档案管理时,一味地应用信息化建设理论,硬件设施配套不完善是个严重问题。再加上部分硬件设备的管理性能不足,人事档案管理的各项信息难以及时更新,影响人事档案管理的信息化进程。3.缺乏理论与业务指导人事档案管理并不是一开始就应用信息化管理的,而是经历了漫长的人工管理,传统档案管理意识根深蒂固,再进行信息化管理时,难免会缺乏理论与业务指导。再加上负责人事档案信息化管理的工作人员并不是专业的信息技术人才,无法熟练应用信息化技术。近些年来,在人事档案管理信息化建设时,实际管理效果还是与理想状态存在较大差距的,主要是源于信息化建设的开展比较滞后。此外,随着信息技术的不断发展,档案的生成方式等发生了一定变化,在进行档案管理过程中存在着文档、数据档案管理一体化现象,只有在人事档案管理过程中积极构建大数据服务平台,实现档案一体化管理,才能够真正符合企事业单位发展的要求。但是,就现阶段而言,大部分企事业单位的一体化管理模式还处于摸索阶段。4.档案管理人员素质不高很多企业认为人事档案管理是一件非常简单的工作,因此不必给予其更多的投入,这就导致人事档案在管理过程中出现档案收集、整理、归档、装订、信息化管理投入不足的问题。一些企业的档案管理人员并不具备人事档案管理方面的专业知识,都是从其他岗位调过来的非专业人员,这部分人员因自身不具备专业能力,且没有相关的管理经验,所以在人事档案管理工作中就会存在一定问题。想要使人事档案管理朝着现代化方向发展,就必须要培养出更多具有档案专业能力和信息技术的档案管理信息化高素质人才,这样才能够推动档案管理信息化建设。但大多数企业在具体档案管理时,对于档案管理人员的信息化水平并不重视,也没有进行相应的培训工作,导致档案管理人员信息化水平存在参差不齐的现象,这对于档案信息化建设就会带来一定影响。因此,企业一定要通过各种手段加强相关人才队伍建设,使人事档案信息化建设水平能够得到提升。

四、人事档案管理信息化建设的策略探析

1.提升管理人员信息化管理能力人事档案管理工作效率的高低其实是由“人”决定的,因而提升管理人员信息化管理能力显得尤为重要。因此,要想做好人事档案管理信息化建设工作,就必须要提升管理人员的信息化能力,增强其专业素质。第一,单位必须重视档案管理人员的信息化管理专业性和管理素质,选择更高素质的人做这份工作,通过各种方法培养出专业化、高素质的档案管理队伍。第二,通过多种方式指导学习,加强管理人员的信息化管理水平,不断拓宽管理人员的知识面,增强对信息技术的掌握程度,完善管理人员的收集、整理、归档能力。第三,提升管理人员的信息技术应用能力,掌握足够的综合分析能力、信息管理技术能力,转变单位档案管理方式。2.提高人事档案信息化管理意识相比传统档案管理方式,将人事档案放在电脑信息系统中,可以更好地保存、查询和修改。将单位员工档案存放在电脑中,档案管理人员可以利用网络传递、共享,作为单位领导层也可以随时调阅,尽可能降低档案管理出错的可能性。将信息化技术运用在人事档案管理中,不断更新管理人员的管理观念,将人事档案工作由封闭型向开放型转变,这对管理人员来说,也是学习新知识、更新原有知识结构体系的有效方式,从而有助于人事档案管理实现信息化,加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变,为人事档案管理提供更加便捷、高效的管理办法。除此之外,一定要将档案管理工作具体责任到个人,确保每个管理人员各司其职,避免档案管理工作因责任不明确出现管理漏洞。同时,对档案管理人员定期进行信息平台的普及工作,让档案管理人员能够清楚意识到信息技术为档案管理带来的价值,并积极运用信息化思维进行档案管理工作,提高企业人事档案管理效率。3.配备先进的信息技术设备要提升人事档案信息化管理的效率和质量,必须具备一定的基础硬件设施保障,这样才能进一步推动人事档案信息化建设。首先,企业要将信息化技术充分应用在人事档案资源开发利用中,要引入先进、专业的管理系统,促使档案资源能够完成共享。其次,要进行信息技术设备的购入和使用,根据企业具体情况健全现有的档案信息管理体系,并借助先进技术与设备推动档案管理信息化建设。最后,档案管理人员要能够借助设施与技术,有效整理和分析人事档案,加快企业人事档案管理信息化建设。4.完善档案信息化管理制度企业要对现有的人事档案信息化管理制度进行改进和完善,促使人事档案管理水平能够得到提升。首先,在人事档案信息化管理过程中,要明确相应的管理制度,并将管理权限和责任明确到每一个档案管理人员,统一对其进行管理。其次,为了能够实现精细化档案管理,要以信息化管理作为基础,根据此项工作的具体内容来进行管理流程的制定,并借助信息技术使企业的每一位员工都能够认识到档案管理的重要性,为人事档案信息化建设创建一个良好的发展环境。5.企业要保证档案管理工作的保密性信息化时代下人事档案管理有着效率高、成本低的管理优势,但是因为网络中可能存在着病毒等导致档案数据丢失或者数据被恶意篡改的风险,因此对于档案的安全性需要进行特别强调。随着科技的不断发展,大量人事档案数据可能只需要一张小小的内存卡就可以进行保存,但是内存卡却存在着被病毒破坏或者丢失的风险,因此档案管理人员一定要树立档案管理数据安全保存意识,避免企业人事档案数据受到病毒的侵害。档案管理员可以使用高级防火墙等网络隔离技术保证信息的安全,或者在人事档案管理中使用信息认证技术,最大程度避免不法分子盗取人事档案信息数据,确保其安全性。只有提高了人事档案管理的保密性,才能使档案管理体系更加健全,保证企业人事档案管理工作的稳定运行。

五、结语

人事档案管理是一项非常重要的工作,人事档案管理效率会直接影响到企业人力资源的利用率。因此,可以从提升管理人员信息化管理能力、提高人事档案信息化管理意识、配备先进的信息技术设备和完善信息化档案管理制度等层面加强人事档案管理信息化建设,促进单位或企业的健康有序发展。

参考文献:

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[5]林秀莲.推进人事档案管理信息化建设的思考[j].办公室业务,2019

[6]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[j].中国管理信息化,2018

[7]阮晓源.大数据视角下县级医院人事档案管理与信息化建设[j].山东档案,2018

[8]陶丽琴.信息技术高速发展时期企业人事档案管理思考[j].办公室业务,2019

[9]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[j].中国管理信息化,2018

人事化管理范文篇7

[关键词]高职院校;人事管理;管理信息化

1前言

随着信息技术的不断发展,方便快捷的信息技术对人们生活工作的影响越来越大。以来,党中央、国务院对信息化工作高度重视,现阶段的“放管服”的一个重要部分就是信息化,很多高职院校也都启动了“数字化校园”、“智慧校园”等信息化工程。在这样新的形势下,人事管理的信息化如何高效进行是一个值得思考的问题。长期以来,由于高职院校规模、编制、去行政化等原因导致人事管理部门人手并不充裕,而人事管理工作的特点又是事务性工作繁多,政策性强,关注度高,信息量大,涉及面广,需要和其他部门紧密联系;信息高度共享且实时变化,准确性要求高,经常需要对数据进行大量的录入、核验、统计分析,导出上报等工作。如何在人手少、业务繁多的情况下,高效地完成人事工作是高校人事管理工作的长期难题。要根本解决这一问题,就必须要加快推行和实现高校人事管理信息化,而在各高职院校推行人事管理信息的过程中,不可避免地出现了一些问题。

2高职院校实现人事管理信息化的意义

2.1人事管理信息化为高校改革发展和领导决策提供依据。人事管理信息化可以把教职工的所有信息整合到一起,通过数据分析等信息化手段快速地为教职工提供全面、准确、及时的信息资料,按照要求生成各种需要的分析数据表,为学校各项工作的高效开展提供数据支持。学校领导也可以自己进行数据查询和数据分析,掌握第一手资料,根据数据做出科学客观的决策。2.2人事管理信息化实现信息共享,提高工作效率。人事管理信息化通过整合教职工各类信息,把人事工作人员从以往的翻档案、查电子表格等低效的重复性工作中解放出来,让管理人员可以更加专注于提升服务质量和制度建设,优化工作流程,提高人事管理人员的工作效率。人事管理信息化也可以实现信息共享,如线上办事、信息查询等,节约教职工时间,让教职工“少跑腿”,提高教职工的办事效率,且线上办事流程更加透明,规范化。人事管理信息化可以整合人事部门各项工作流程,把人事,师资,劳资等工作有机统一,解决人事工作的错综复杂的问题,提高人事工作效率,还可以整合不同部门的各类数据系统,快速进行数据统计,且可以由学院,部门,二级学院,秘书,个人等多方面进行维护,大大提高了数据的准确性和及时性,提高了学校各部门的工作效率。2.3人事管理信息化促进管理工作规范化,提高管理人员信息化水平。人事管理信息化不仅仅是人事部门的工作,而是需要所有行政部门通力合作,才能实现信息共享。信息共享就需要统一的信息标准,完善的的工作流程和规范,这会促使各部门加强合作,互通有无,统一制定相应的业务标准和工作流程,使管理工作规范化。同时,随着对新的信息技术的不断使用,促使管理人员转变了传统的工作习惯,在实践中提高了自身的管理化水平。

3高职院校人事管理信息化存在的问题

3.1对人事管理信息化不够重视,观念落后。现阶段,高职院校陆陆续续开展了人事管理信息化工作,但大多是盲目跟风去做,缺乏对人事管理信息化的全面理解,只注重人事管理信息化的形式,没有真正认识到人事管理信息化的重要性和必要性,对人事信息化建设的目的,结果,如何使用,维护等问题都没有清晰的认识,导致人事管理信息化工作没有起到应有的效果。3.2信息冗余现象严重。信息冗余主要指在管理系统中相同或者相似信息的重复出现。人事部门的信息化工作没有进行统一规划,各项人事工作对应了不同的信息系统,如人事系统,工资系统,培训系统等等,有些是自己开发,有些是上级部门开发。不仅如此,人事工作和教学,科研等工作均紧密相连,而各个部门又都有自己的系统,这些大大小小的系统形成了一个个的信息孤岛,互不相连,使得各部门工作人员需要在不同系统中录入大量重复性数据,增加了人力资源成本和维护的成本,信息也很难共享和交流,信息的准确性更无法保证。这种信息冗余现象使得信息化工作不仅没有提高工作效率,反而从一定程度上降低了工作效率。而且这些大大小小的系统功能简单,不易使用,往往对工作的帮助有限,使得工作人员认为信息化对工作的帮助并不大,从一定程度上阻碍了信息化的发展。3.3人事管理信息化制度不完善。人事管理信息化不仅仅体现在信息技术上,同样也需要配套的管理制度来保障信息化的正确运行。但高职院校的信息化进程还处于初级阶段,重建设,轻维护。大多数高职院校并未及时制定完善的管理制度,严重阻碍了信息化的建设。信息系统没有专人进行维护,且没有和其他部门,二级学院间建立起共同使用,共同维护的体制机制,使得信息化的成果无法真正转化,无法最大化地利用人事管理信息化建设的成果。且人事信息有安全性的要求,没有规范的制度约束,完善的密码管理和系统权限设置,就无法保证信息的安全,容易导致信息泄露事件的发生。3.4信息系统建设落后,实用性不高。人事管理信息化建设不仅仅是设备、硬件的建设,同样也是应用软件的建设,各高职院校普遍注重硬件上的投入,而轻视应用软件的建设,缺乏一整套完善的人事管理系统,或已有的人事管理系统已经使用很多年,明显滞后。且很多信息系统的开发由信息中心主要来负责,人事部门与信息中心间沟通不畅,导致开发工作脱离人事工作实际需求,人事管理信息系统实用性不高。3.5业务人员信息化水平不高人事管理信息化最终落到实处需要人事部门工作人员的不断参与,信息系统再好,不去使用或者不会使用,最终都无法产生作用,因此对相关工作人员的信息化水平提出了更高的要求。高职院校大多都是由中专校合并升格而成,管理人员层次相对较低,自身业务水平和信息化水平不高,且习惯传统的工作方式,对信息化的工作方式不适应,这些阻碍了人事管理信息化的建设,降低了信息化带来的优越性。

4人事管理信息化的建议

4.1转变观念,重视人事管理信息化。现今是信息化的社会,各种信息技术日新月异,线上线下协同办公,云办公,手机办公等新技术不断出现,高职院校要转变传统观念,积极去适应新的信息技术,拥抱新的信息技术,利用新的信息技术来提高自己的工作效率,而人事工作是高职院校的一项重要工作,高职院校要重视人事管理工作,重视人事管理信息化,不断提高人事管理效率,这样才能为学校的改革发展和领导决策提供有力支撑。4.2打通信息孤岛,实现信息共享。高职院校要从全局出发,整合资源,统筹规划,制订完善的信息化建设计划,整合全校力量进行信息化工作,统一制定规范和标准,打通各部门间的信息孤岛,实现全校范围内的信息共享和流转,减少信息冗余现象,提高管理工作效率。4.3规范人事管理信息化制度。人事管理信息化的高效运转同样离不开配套的制度。转变传统的工作习惯需要强有力的制度支持,通过制度倒逼管理人员去使用信息化,去适应信息化,去改变工作习惯,学习新的工作思路和流程,以此来提高管理水平。高职院校要及时制定相应的规章制度,加强规范化管理,建立整套的信息化建设、使用,维护等制度,让二级学院,不同部门,教职工个人都充分参与到人事管理信息化工作中来,有效保障信息的时效性,安排专人进行维护,及时更新信息,并合理分配权限,保障信息的安全性,使得人事管理工作可以高效、协同、安全地进行。4.4完善并有效利用人事信息系统。人事管理信息化系统需要高职院校统筹规划,不止是人事部门的一个系统,而是在全校建立起统一的信息共享平台,信息中心要和人事管理部门深入对接,确定需求,因地制宜地开发适宜的信息系统,并不断利用新的信息技术去完善,改进系统,做到与时俱进,提高系统的可用性,安全性等,让所有教师岗都能方便快捷的使用信息系统,提高学校服务水平和管理效率。4.5加强培训,提高业务人员信息化水平。人事管理信息化只是辅助工具,起决定性作用的还是使用的人员。因此,高职院校要定期对相关业务人员开展培训,转变传统观念,加强信息化的业务水平,学习新的工作规范和流程,适应人事管理信息化,并不断进行安全教育,提高安全意识,建立起一支适应现代高职发展的高水平管理队伍,为高职院校的持续发展提供支持。

5结语

随着信息技术的不断发展,竞争的不断加剧,高职院校实施人事管理信息化是必然的趋势。高职院校领导和工作人员要转变观念,重视信息化建设,利用信息技术为学校的发展添砖加瓦。人事管理信息化同样是一项长期工作,高职院校一定要合理规划,统筹实施,切实保障人事管理信息化的有序运行,提高工作效率,提升学校的竞争力。

参考文献

[1]张国军.高校人事管理信息化刍议[j].文教资料,2005(34):58-60.

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[3]张苏珊.高职院校人事管理现状及信息化建设[j].开封教育学院学报,2016,36(10):162-163.

人事化管理范文篇8

【关键词】计生部门;人事档案管理;现代化发展;研究

实际工作中一些卫生计生部门对人事档案管理不够重视,管理模式简单,这些都影响人事档案管理工作的整体。卫生计生管理部门应当对人事档案管理工作进行科学的分析与研究并制定现代化的管理制度,提升人事档案管理水平和工作效率。

1卫生计生部门人事档案管理现代化发展现阶段存在问题

1.1卫生计生部门管理人员,对人事档案管理缺乏正确的理念。许多的卫生计生部门,没有意识到人事档案管理的重要性,工作中对人事档案管理不严谨,这样的工作观念不利于人事档案的管理和控制工作的开展,也影响各方面的工作效率和管理水平。近年来我国人口数量不断增多,卫生计生部门随着人口的增加而工作内容也逐渐增多,由于计生部门对于人事档案管理的不重视,管理制度跟不上,影响了计生部门的整体管理。另外,卫生计生部门人事档案管理未进行科学的管理和控制,资料的保存与管理不强,管理体系与控制机制也较落后,很难创造现代化的人事档案管理系统。1.2卫生计生部门人事档案管理模式比较落后。由于卫生计生部门对人事档案管理缺少科学合理的管理模式,许多地方的人事档案管理还是使用以前的传统模式,没有针对管理工作的内容变化而改变,同时也未对工作中发现的问题及时处理,没有建立一套完整的管理控制机制,也影响其他方面工作的效率和管理水平。如今卫生计生部门的人事档案管理,缺少科学统一的标准和对其工作规范及内容规范,员工缺少应有的严谨态度,计生部门对人事档案管理没有制定严格的规章制度,计生部门应当采取有效的办法提高人事档案管理的水平,优化管理和控制。1.3卫生计生部门人事档案管理缺少完备的安全防护。计生部门在人事档案管理工作中,关注重点在职工的计生业务水平的评估和管理,忽视了人事档案管理,就造成了员工只注重对自己计生业务能力的培养,对人事档案管理工作的处理要求相对不严格,由于关注的较少知识更新就较慢,所以在人事档案管理中较少运用新的工作方式方法,导致计生部门人事档案管理效率很低,跟不上现今社会高速发展的需求。在实际工作中很多卫生计生部门对一些人事档案的材料保管不仔细,这样的情况就没有办法对人事档案进行科学的防护方式进行处理,经常出现档案丢失损毁的情况,对科学防护和档案管理改革有着很大的影响,也影响人事档案的管理控制效果。

2卫生计生部门人事档案管理现代化发展研究分析

2.1卫生计生部门人事档案管理的人员,要树立正确的档案管理观念研究。现代卫生计生在人事档案管理过程中,计生部门应当增强对管理工作的正确的观念树立,意识其工作的重要性。提升管理观念的同时彰显人事档案管理优势强化人事档案管理改革。在人事档案管理不仅要进行科学化的管理同时也要对工作进行人性化管理,这样才能在基础上扩展人事档案管理范围,在全面提升档案管理的同时促进卫生计生各部门之间的有效沟通,相互配合使人事档案管理更加精准细化,并结合人事档案管理的特点和管理内容制定出符合实际情况的现代化管理控制制度,使人事档案管理有一个良好发展的基础和工作氛围。2.2卫生计生部门人事档案管理,应当创新管理模式分析。社会的发展进步卫生计生部门的人事档案管理也应当适应时代的发展要求,根据人事档案管理的工作需要创新工作模式。卫生计生部门应当引用开放性的人事档案管理,结合其工作内容加大改革力度创建市场运作模式促进人事档案管理工作更加合理,促进各方面的工作发展。现代社会越来越开放,对人事档案管理活动应当集中,根据户籍管理要求建立人事档案管理工作,开展档案管理控制,提升工作效率和管理水平增强管理力度。制定适合人事档案管理完善的改革方案,集中开展人事档案管理工作提升整体管理工作水平。2.3卫生计生部门人事档案管理,开动态化的管理研究分析。现代化的管理模式下很多领域都实行动态化管理,卫生计生部门也需要将动态化的管理模式应用到人事档案管理工作中来,明确人事档案管理工作的顺序和工作标准,建立人力资源档案和资源管理控制机制,在全面了解卫生计生部门人事档案管理的工作的组成后,挑选适合的方式进行人事档案管理工作,提升档案管理,完善档案管理工作制度的建立划分责任,将责任落实到个人,一旦出现管理问题就应当追究责任的相关责任,在追责的同时对于工作表现好,应当给予奖励,奖罚并立激励员工的工作积极性,避免这些因素影响管理控制工作的开展。2.4卫生计生部门人事档案管理,引用电子档案技术分析。随着网络技术的发展和普及,信息化发展受到广泛关注,卫生计生部门为了促进人事档案管理的科学合理,应用信息化技术合理使用电子档案技术,适应时展要求。信息化技术需要在网络覆盖下进行,使用网络技术创立专业化的电子档案信息管理平台,在该信息平台建立档案管理系统输入数据信息,对数据进行处理分析,并对数据档案进行维护和科学管理。电子档案的保存也应当进行科学化管理,在确保档案内容安全性的前提下,对人事档案进行数据内容进行升级充分发挥信息化为人事档案管理带来的便利,促进卫生计生部门人事档案管理的发展。2.5卫生计生部门人事档案管理,建立一支高素质人才队伍。卫生计生部门在现代化管理的模式下,需要一支高素质人才队伍队现代化的管理模式进行操作、监督和管理。在人事档案管理工作中需要人力进行数据的输入和管理操作,促进人事档案发展,首先要拥有一支职业素质与专业素质较高的人才队伍。对人事档案管理人员进行专业化培训,提升专业技能的同时提高职业道德培养,可以减少人事档案管理中出现纰漏减少管控问题发生。

3结束语

综上所述,建立科学统一的管理控制机制,完善人事档案管理工作,建立高素质人才队伍,制定科学合理的人事档案管理体系,为卫生计生部门人事档案管理的提升和发展做出积极的推动作用。作者简介:梁秋英,1971年生,女,助理,研究方向:档案管理。

参考文献

[1]赵妍.医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析[j].管理观察,2019(7):183.

人事化管理范文篇9

【关键词】单位档案;人事管理;规范化;管理措施

一、当前单位人事档案管理存在的主要问题

(一)现状分析。一是存在传统的单位人事档案信息化改造不完善,还有很大一部分的人工纸质档案建档没有数字化处理,与数字化网络平台结合不好,没有充分发挥出网络平台的快捷效能,自然造成单位人事档案信息交流慢,更难达到资源共享;高层次的人才信息储备不足,也不全面;单位最新人才需求信息收集不全面;单位人事档案没有一个完整的标准化的管理制度,造成单位数字化设备管理利用程度不高,对一些单位人才快速变动的信息收集变更不同步,很容易出现单位人才档案管理的空白。二是对新的用人机制的档案信息管理滞后,当前国家对单位干部人事制度的管理变更比较大,对单位原有的与新进的员工一改过去单一的固定工管理模式,采用全新的聘用制、制、兼职制以及社会购买服务的新型用人机制,这都需要对过去的用人机制进行改造,采用全新形势下的人事档案管理模式。三是单位人事档案管理形式呈现出多样化,对于当前单位的人才利用渠道来说大学毕业生不是唯一的,而是有社会招聘、不同单位的调入、还有国际的尊龙凯时最新地址的人才招聘。由此而形成的人才档案管理也出现多样化,有原有的体制内人事关系,还会有许多其他形式的聘用关系,比如社会购买服务、等;人事关系中的工资关系变化也比较大,新出现的基础工资、工龄工资、各种津贴、绩效工资等,丰富了单位人事档案的内容。因此,传统的人事档案管理模式确实到了需要进行改造的时候。(二)单位人事管理制度的问题。快速发展的单位,人才流动大,要求人事档管理“短平快”,而许多单位的人事档案管理制度跟不上人才流动的节奏,影响了单位对急需人才的招聘与使用,出现了一些单位人才的档案的空档与缺档,甚至弃档与死档。急需人才的单位在招聘人员时,无法及时得到有用的人才信息,更不能完成引进人才的同步建档,对后期的人才使用造成很大的麻烦。有很多单位由于人事管理制度不完善,以至于单位人事档案信息录入不同步,信息现代化程度不高,由此形成的数据库既不先进又不全面,根本不可能真实的反映单位人才的真实情况,由于制度的不完善,单位人事档案的可信性与利用情况不可能有一个好的结果。还有,由于人事档案管理制度的落后,相关的考核与检查措施也要求不高,直接会造成单位人事档案信息质量低下,充分的人事档案利用也就无从谈起。

二、单位人事档案管理规范化应采取的措施

(一)创新思路,采取人事档案管理新措施。单位人事档案管理在领导健全,人员到位的情况下,根据新形势下国家人事档案管理新规定,首先转变思想观念,创新思路,制定单位切实可行的单位人事档案管理制度,让从事人才档案管理的工作者,都有依据地开展工作,这样单位的人事档案面广,质高,确实起到人才交流的重要作用。其次在人事档案管理制度的框架下,充分利用档案管理的现代化设备,实现单位人才信息全数据管理,并充分利用网络优势,实现单位人才信息的资源共享。再次细化单位人事档案管理要求,开始环节的人才信息的采集、建档要真正实现标准化。要对本单位各类人才进行分类建档,区分专业人才与非专业人才。专业技术人员,在完善其基本的信息要求下,重点要对展现专业性人员的内容进行重点录入,反映其专业的特长,以便于人才的后期使用与交流。单位内的办公人员的在录入基本信息的基础上,多录其平常方面的优秀表现,重点是平时品德的表现;后勤保障方面的工作人员,应当根据不同工作的录入个人信息的基础上,再集中录入一些个人在特殊事件中的一些优秀表现。通过人事档案管理制度的管理,让从事人事档案管理工作者的政治觉悟普遍特到加强,职业水准更加提高,真正树立起人事档案管理就是单位对人才的管理并为单位发挥最好服务的思想意识,从而为单位交流人才、利用人才、选拔人才、培育人才发挥出最佳作用。(二)加强单位人事档案管理中的数据库建设。单位人事档案数据库建设至关重要,人事档案管理规范化建设的首要的就是完成单位人才信息资料的数据库建设,含有的信息比较多,要分类分时期建立,主要包括:出生年月、毕业学校、个人简历、学位、专业等基础信息。其次单位人事档案管理工作者,根据单位每年或每次人才录用与交流,及时录入各类人才的基础信息资料,利用人事档案管理的先进设备,实现单位对人才的完整与准确的动态管理,同时做好单位人才信息资源的保密,并对单位人才的工作业绩随时进行量化管理,最大限度的满足单位对人才高效利用的信息需求,实现单位人事制度改革的人才管理目标。

三、总结语

总之,每个单位的人事档案管理工作规范化管理,是当前单位快速发展的必然要求,是单位人事档案工作者全面开展工作的重要依据,是单位发展过程中的一项基础性的工作,刻不容缓,单位分管人事档案的领导必须引起高度的重视,充分利用网络化管理平台,让人事档案中的人才信息发挥出真正的价值,实现单位人事档案信息真正意义上的可操作性,最终为单位优秀人才资源的开发与利用发挥更大的作用。

作者:郭娜娜 单位:潍坊市公共资源交易中心

【参考文献】

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[3]陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[j].山西档案,2011.

人事化管理范文篇10

【关键词】中医院;人事档案管理;信息化建设

人事档案管理作为中医医院人力资源管理工作的重要组成部分,记录着医院员工的个人信息,关系着医院干部职工的个人利益,不仅为医院全面了解干部职工个人情况提供了重要参考,也是进行职称评定、职务晋升和评先树优的重要参考依据,对优化医院人员结构组成起到了重要作用。一定意义上而言,人事档案管理工作水平的高低直接关系着医院的服务水平和经济效益。随着信息化时代的到来和现代信息技术的应用发展,加强中医院人事档案信息化管理系统建设已成为时展的必然趋势和客观要求。中医院人事档案信息化建设就是将计算机和互联网等现代信息技术手段运用于人事档案管理的储存、查找、利用等各个环节,为提高人事档案管理效率和规范化、准确性提供了有力的技术支撑,也为医院的健康发展作出了积极贡献。

一、医院人事档案管理信息化建设的重要性

(一)人事档案资源在医院决策管理中发挥着重要作用。人事档案资源对医院的日常管理和决策发挥着重要作用,新时期不断加强人事档案管理的信息化建设关系着医院的可持续发展。特别是随着我国医疗卫生事业改革的深入,人力资源管理方式和医疗卫生体系发生较大变化的背景下,提高人事档案信息化水平显得尤为重要。因此,不断提高人事档案管理工作水平,将现代信息技术手段运用于人事档案管理过程已成为提高人事档案资源利用效率不可或缺的环节,也是人力资源得到充分合理有效利用的助推器。(二)人事档案信息化建设实现了部门间信息资源共享。借助现代信息技术建立中医院人事档案网上管理系统,通过该网上平台可以将医院人事信息资源的储存、查找、传递、修改等功能集于一体,有效避免了医院内部不同科室、部门之间因信息沟通交流不通畅造成的信息数据反复录入、储存等问题,实现了信息技术下的医院内部的资源信息共建共享,不仅有效节约了劳动成本,还极大提高了信息资源的准确性。当人事信息资源发生更新时,平台管理人员可以通过网络系统迅速进行信息更新,并能在第一时间快速将更新后的信息传递到各部门,大大提高了信息的时效性。(三)人事档案信息化建设降低了成本,提高了服务质量。借助中医院人事档案信息化平台系统可以对相关人员进行访问授权,如果有人需要登录该系统进行相关信息查询,只要开通访问权限就可以进入医院人事信息资源网络系统进行查询,有效降低了人工查询带来的各种不便,不仅降低了查询成本,还提高了医院服务水平与质量。

二、当前中医院人事档案信息化建设中存在的问题

(一)对信息化建设管理工作重视程度有待提升。在传统经营管理理念等因素的影响下,目前我国多数医疗机构都把工作的重心放在了如何提高医疗技术水平,更好满足患者就医和护理需求上,因为这些更能够直接为医院创造更多的经济收益,因此医院的更多更优质资源都向这方面集中。而人事档案管理仅仅作为医院日常管理的一项辅助性工作,从上到下对其重视程度不够,在资源投入上明显不足,加之对人事档案信息化建设宣传工作不到位,很多医院领导还没有充分认识到人事档案信息化建设的重要性,致使医院人事档案信息化建设滞后,资源得不到充分利用,无法真正发挥对医院发展的促进作用。(二)对信息化建设的资源投入不足。由于很多医院领导对人事档案信息化建设管理的重要性缺乏深刻的认识,直接导致在人事档案信息化建设上投入不足。一方面在人事档案信息化建设的硬件投入不足,有的中医院至今还没有专门的档案管理场所,人事档案管理的器材设备陈旧简单,医院没有安排专门资金进行相关设施设备更新,无法满足新时期人事档案管理信息化建设要求。另一方面,很多中医院缺少人事档案信息化建设管理的专业人才。人事档案管理人员多数由相关人员兼职,不仅缺乏专业管理知识,而且对计算机操作技术、网络技术知识等缺乏了解,在操作实践、管理理念等方面无法跟上信息化时展的步伐。(三)人事档案信息化建设制度不完善。在档案管理信息化建设中,虽然国家制定出台了档案法、全国档案系统信息化建设纲要等法律法规,为我国档案管理工作信息化建设提供了指导,但由于多种因素的影响,实践过程中并没有真正落实到位。具体到医院人事档案信息化建设工作,还没有具体的实施细则,在这种情况下中医院人事档案管理信息化建设只能流于形式。

三、加强中医院人事档案信息化建设的有效措施

(一)转变经营管理理念,提高对信息化建设的重视程度。随着医疗卫生机构改革的深入开展,人才队伍建设对医院的重要性日益突出。因此,加强人事档案管理工作显得愈发紧迫。提高中医院人事档案管理信息化建设水平,一是必须转变经营管理理念,从传统的管理思维和管理模式中解放出来,适应信息化时展的新要求,深刻认识信息化建设对人事档案管理的重要性,尤其是医院领导层更要率先垂范,高度重视信息化系统建设,并将其作为人事档案管理工作的重中之重。进一步加大宣传力度,引导全院上下员工提高对人事档案信息化建设的重视程度,完善各项管理机制,建立专门的组织机构,明确专门管理人员,切实将工作落到实处。(二)加大对相关硬件及人力资源建设的投入力度。加强软硬件建设是提高医院人事档案信息化建设管理水平的重要基础。一是医院要加大投入力度,划拨专项经费,建立专门的档案管理室,按照有关标准要求配齐配全基础设施设备,建立单独的档案阅览室和办公室。此外,还要采购与信息化建设相关的设备,如电脑、打印复印设备、打包设备、网络系统等。二是要积极培养一批综合素质较高、业务能力较强、工作认真负责的专业人才队伍,为中医院人事档案管理信息建设提供必要的人才保障。同时,还要制定科学合理的培训教育规划,加强对相关人员的学习培训,不断提高业务知识水平和职业道德素养,增强工作的责任感和保密意识,熟练掌握计算机操控水平,为工作的顺利开展提供必要的保障。(三)不断健全完善人事档案信息化建设管理制度。在中医院人事档案信息化建设管理中,医院要严格按照全国档案系统信息化建设实施意见要求,结合中医医院实际情况,建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化建设管理体系,在反复的工作实践中逐步形成完整规范的人事档案管理标准,并制定一套切实可行的考核管理办法,为医院人事档案信息化建设工作的顺利开展提供制度机制保障。在具体实践过程中,中医院还要结合实际情况,选择建立一套符合自身实际,便于操控的信息化管理系统,借助信息技术手段加强对内部员工的日常考核管理。此外,还要把人事档案管理信息化建设工作纳入医院整体管理工作的范畴,量化细化考核标准,加大考核管理力度,层层分解落实责任,通过全院上下干部职工的共同努力,推动人事档案管理信息化建设不断迈上新水平。

四、结束语

随着我国医疗卫生事业改革的不断深入和现代信息技术的快速发展,人事档案管理作为中医院人力资源建设的重要内容,加强信息化建设对提高医院人事档案管理水平和整体服务水平具有重要的作用。中医院一定要适应新时期发展新要求,深刻认识到人事档案管理信息化建设的重要性,转变思想观念,完善制度机制,创新工作措施,加大投入力度,加快推进医院人事档案管理信息化建设进程,将人事档案管理信息化作为医院日常管理工作的重要内容,将工作落实到每一个角度和细节,实现人事档案资源的合理充分开发和利用,为医院的健康可持续发展和我国中医事业的不断进步提供有力的支撑和保障。

【参考文献】

[1]唐微微,李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[j].中国医院管理,2016(4):50.

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